Прочитать любой объемный документ можно за пару минут

5674
Зяблицева Евгения
тренер по развитию памяти и скорочтению НОУ «Президентская школа»
Цель: меньше времени тратить на изучение объемных документов, научиться очень быстро читать, при этом не теряя смысла написанного и не упуская важных нюансов. Как действовать: использовать технику фиксаций, составлять тематические тезаурусы, «подгонять» себя при чтении.

Прочитать любой объемный документ можно за пару минутЕсть легенда, что один финансист в течение 10 лет в конце каждого составляемого им огромного ежегодного отчета писал такую фразу: «Тот, кто дочитал отчет до этого места, может обратиться ко мне и получить в подарок бутылку шампанского». Как вы думаете, сколько бутылок шампанского пришлось раздать шутнику? Правильно: ни одной!

Большой наплыв отчетов, справок, аналитических и служебных записок, положений, контрактов и тому подобных бумаг. Требуется уйма времени на ознакомление со всеми подобными документами. Это знакомо любому финансовому директору. Есть способ научиться читать не просто быстро, а очень и очень быстро, без ущерба для понимания сути прочитанного. Все что потребуется – следовать нескольким простым советам и немного потренироваться.

Расширяйте поле восприятия

Скорость чтения тесно связана с полем восприятия – тем объемом информации, который мы успеваем осмыслить за каждую остановку взгляда. Обычно за одну фиксацию усваивается лишь одно слово, а при скоростном – от 3 до 8. Поэтому тренировку скоростного чтения лучше начать с расширения поля восприятия. Для этого можно использовать как уже прочитанные вами материалы, так и новые, абсолютно незнакомые тексты.

Итак, берем для тренировки газету или журнал, где текст разделен на неширокие колонки. Журнал «Финансовый директор» прекрасно для этого подойдет. Также потребуется источник ритма – метроном. Он есть в большинстве современных сотовых телефонов. Настройте метроном на один удар в секунду. Если его нет, используйте ритмичную музыку. Итак, на первый удар метронома или такт мелодии зафиксируйте взгляд в центре строки, постарайтесь охватить ее всю целиком, не перемещая взгляд в горизонтальной плоскости. Теперь попробуйте осмыслить содержание написанного. Если вам не удается увидеть все слова, домысливайте их, пытайтесь угадать части слов, не попавших в поле восприятия. Со следующим ударом метронома переходите к следующей строке, даже если вы не успели полностью осознать написанное. Действуйте так, пока не достигнете конца текста.

После прочтения ответьте на вопросы:

  • в чем заключается главная идея текста;
  • как она развивалась в статье;
  • какой объем информации вы усвоили из прочитанного.

А теперь проверьте себя и попробуйте пересказать текст. Если необходимо, перечитайте все заново так, как вы это делаете обычно. Убедитесь, что повторное изучение материала, по существу, было лишним, так как вся значимая информация была усвоена с первого раза.

Регулярно выполняя это несложное упражнение, вы заметите, что стали видеть всю строчку и усваивать все больше и больше информации. И тогда уже можно смело переходить от колонок к странице. Ведь финансовый директор имеет дело с отчетами, текст в которых не разбит на колонки. Можно, конечно, ввести новый корпоративный формат и требовать от своих подчиненных составлять документы, разбивая их на колонки. Но что делать в этом случае с контрактами? Поэтому все же придется тренироваться быстро читать широкие строки обычной страницы А4. В решении этой задачи поможет расширение поля восприятия. Но и без еще одного рецепта не обойтись.

Читайте текст блоками

Большие строчки на стандартном листе А4 удобнее читать с помощью ритмических фиксаций. Этот метод основан на принудительном делении строки на блоки и ритмичном перемещении взгляда. Словом, опять придется использовать метроном, ритм тот же, что и прежде.

Потренируйтесь сначала на научно-популярной литературе или статьях, распечатанных из интернета. Иначе говоря, на более простых текстах. На каждый счет переносите взгляд в начало, в середину и в конец каждой строчки (см. рис. 1). Пытайтесь за одну фиксацию увидеть как можно больше слов. Но и не забывайте вдумываться в смысл увиденного. Количество фиксаций на строке будет целиком и полностью зависеть и от ширины текста, и от вашего поля восприятия. В первые дни тренировки вы будете делать больше фиксаций. Часть текста может не попадать в поле восприятия. В этом нет ничего страшного. Чтобы лучше понять смысл написанного, додумывайте содержание текста. Совсем скоро вы заметите, как ваше поле восприятия увеличилось еще больше и соответственно уменьшилось количество фиксаций. Другими словами, на секунду задержав взгляд на тексте, вы усваиваете гораздо больше сведений из написанного, чем прежде.

РИСУНОК 1. Схема чтения текста с помощью ритмических фиксаций

Прочитать любой объемный документ можно за пару минут

Начало получаться? А теперь попробуйте применить эту же технику для изучения любого рабочего документа. Подойдет как отчет, так и распоряжение. Ваша задача, как и прежде, делать три остановки взгляда на строке: начало, середина, конец. Если и договоры вам легко читать с помощью трех фиксаций, смело переходите на две – начало и конец строки.

После прочтения текста ответьте на уже знакомые вопросы об идее текста, ее развитии и как много вы усвоили. Также можно пересказать текст или перечитать в обычном режиме и убедиться, что вы поняли содержание документа при первом чтении с помощью фиксаций.

Составьте свои тематические тезаурусы

Для повышения скорости чтения и качества усвоения документов можно использовать метод стереотипизации слов и выражений. Практически каждый человек имеет свой определенный круг чтения: статьи по конкретным темам, рабочие документы, жанры художественной литературы. Для нас важно то, что в таких текстах встречаются одни и те же слова и выражения. Например, если вы читаете детектив, там обязательно автор будет оперировать словами: сыщик, место преступления, улика, подозреваемый, алиби. А финансовый директор по работе постоянно читает пояснительные записки к отчетам, положения, договоры и часто встречает в тексте: факторный анализ, ценные бумаги, бухгалтерская отчетность, актив, рыночная стоимость, налоги и т.д.

Такие регулярно используемые слова и словосочетания для каждой конкретной тематической области образуют тезаурус. При этом они отвечают следующим требованиям. Во-первых, подчеркнем еще раз, часто встречаются в текстах по конкретной тематике. Во-вторых, эти слова важны для понимания фразы и текста целиком. И наконец, в-третьих, каждому слову и словосочетанию должен соответствовать яркий запоминающийся образ.

Давайте снова прочитаем список детективных выражений, но на этот раз будем обращать внимание на образы, которые им соответствуют. Сыщик – образ Шерлока Холмса. Место преступления – часть комнаты, огороженная бело-красной лентой. Улика – бокал с отпечатками пальцев. Подозреваемый – человек в наручниках. Алиби – билет на спектакль. Ваши образы могут быть другими, главное, чтобы они были. Человеческий мозг так устроен, что ему легче оперировать образами. И значит, создав их для своего тезауруса и пользуясь ими при чтении, вы сможете схватывать, что называется, на лету смысл написанного.

Другими словами, суть метода стереотипизации – сделать главные слова и словосочетания легко узнаваемыми. Встретив такое понятие в тексте, вы с легкостью его узнаете. Чем больше вы будете тренироваться на быстрое и точное узнавание, тем большее число слов будете понимать за одну остановку взгляда.

Для развития вашего тезауруса во время чтения текстов выписывайте часто встречающиеся значимые выражения. Регулярно пополняйте свой словарь новыми понятиями. Работать с ним нужно так: посмотрели на записанное понятие (слово или словосочетание), подумали над его смысловым содержанием, представили соответствующий образ, перешли к следующему слову.

Работа с тезаурусом позволяет серьезно увеличить скорость чтения еще и за счет улучшения способности прогнозировать содержание предложений. Когда вы не можете прочитать слово полностью при фиксировании взгляда на строке, вы можете по написанию части слова догадаться, о чем идет речь. То есть вы мысленно перебираете слова (кстати, совершенно не задумываясь об этом), с помощью которых можно было бы продолжить фразу, и находите тот вариант, который подходит и по смыслу, и по написанию. Предварительно проработанный словарь понятий помогает делать это очень быстро (см. рис. 2).

РИСУНОК 2. Пример прогнозирования окончаний слов

Прочитать любой объемный документ можно за пару минут

Постоянно подгоняйте себя

КАК ЛУЧШЕ
Чтобы читать быстрее, заставьте себя водить глазами по странице сверху вниз, а не слева направо и только потом вниз. При этом не останавливайтесь и не возвращайтесь к пройденным фрагментам текста.

Ограничения в скорости чтения зачастую связаны с психологическими особенностями. Опасение упустить какую-то деталь текста не позволяет читателю быстрее двигаться по строкам. Чтобы выработать привычку усваивать написанное с первого раза и снять психологический барьер перед скоростным чтением, лучше использовать способ форсирования скорости.

Все просто. Человек сам постоянно торопит себя читать текст быстрее, чем обычно, позволяя себе не дочитывать строку до конца, а предсказывать, что может быть написано дальше. Эффективность использования зависит от вашего тезауруса. Чем лучше вы будете владеть профессиональным словарным запасом, тем легче предугадывать окончания строк.

Опробовать технику форсирования скорости лучше всего на легких для восприятия текстах. И еще. Вам понадобится лист бумаги размером 100 × 200 мм или обычная линейка. Читайте текст и закрывайте листом одну за другой прочитанные строки. Ведите лист по странице сверху вниз. Причем делать это надо чуть быстрее, чем вы успеваете прочитать одно предложение. То есть передвигайте лист бумаги так, чтобы каждый раз, читая очередную строку, вы не успевали дочитать ее до конца.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль