Несколько распространенных заблуждений об универсальном передаточном документе

1328
Форма универсального передаточного документа, объединившего счет-фактуру и первичку, появилась еще в октябре прошлого года. Однако компании не спешат использовать документ, рекомендованный налоговиками. На самом деле УПД способен существенно упростить работу с документами.

По опросу, проведенному на сайте «Учет. Налоги. Право », лишь 12 процентов компаний стали использовать гибрид от налоговой службы. Возможно, одна из причин в том, что документ уже оброс невыгодными мифами. Попробуем развенчать их. 

Миф № 1

Нельзя дополнять универсальный передаточный документ
На самом деле. Компании могут по своему усмотрению усовершенствовать бланк универсального документа. ФНС не против дополнительных реквизитов в нем (письмо от 24.01.14 № ЕД-4-15/1121@). Главное, чтобы дополнительные реквизиты не нарушали последовательность обязательных внутри жирной рамки. То есть в той части документа, которая предназначена для счета-фактуры (письмо от 20.07.12 № 03-07-09/87). Дополнительные сведения надо отражать после всех строк и граф с пометкой «Справочно». А вот в часть универсального передаточного документа, относящуюся к первичке, можно внести любые дополнительные реквизиты и расположить их как угодно.

Миф № 2

Применять универсальный документ можно только с начала года
На самом деле. С 1 января 2013 года компании вправе составлять первичку в свободной форме (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Сами формы необходимо утвердить в учетной политике. Но если компания не утвердила универсальный бланк в политике в начале года, использовать его все равно можно с любой даты. Достаточно приложить бланк к договору с контрагентом. А в политике можно записать, что организация использует первичку, согласованную в договорах. Так же считает и Минфин (письмо от 05.08.13 № 03-03-06/1/31261).

Миф № 3

Хранить документ надо отдельно от другой первички и счетов-фактур
На самом деле. Компания вправе сама решить, как ей хранить УПД - вместе со всей первичкой, со счетами-фактурами или отдельно от всех бумаг (письмо ФНС России от 24.01.14 № ЕД4-15/1121@). Но документы со статусом 1 безопаснее хранить вместе со счетами-фактурами. Ведь у них единая хронология и нумерация.

Миф № 4

Универсальный документ нельзя исправлять
На самом деле. Универсальный передаточный документ, в котором поставщик допустил ошибку, можно исправить. Если ошибка была в реквизитах счета-фактуры, то необходимо выставить исправленный УПД, а если в реквизитах первички, то можно зачеркнуть неверные данные и вписать правильные. Как и в других первичных документах (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Исправления надо заверить подписью с расшифровкой. А вот при изменении цены (например, после предоставления скидки) действительно не получится выставить корректировочный УПД. В этом случае надо составить обычный корректировочный счет-фактуру.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль