Алгоритм безопасной смены юридического адреса

2308
Суворова Александра
руководитель юридической службы департамента аудита компании "Что делать Консалт"
Периодически руководители организаций сталкиваются с необходимостью сменить юридический адрес. Мы разработали алгоритм действий, который поможет ничего не упустить, если вы сами займетесь этой процедурой. Всего надо выполнить шесть шагов.

Шаг 1. Принять решение о смене юридического адреса

Для внесения изменений в устав организации необходимо принять решения о смене юридического адреса. В обществе с ограниченной ответственностью такое решение принимается на собрании участников, в акционерном обществе – собранием акционеров, в унитарном предприятии – собственником. В решении необходимо указать новый юридический адрес, пункт об утверждении новой редакции устава или изменений к нему, а также о решении зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ.

Шаг 2. Зарегистрировать изменения в устав юридического лица

Изменения в учредительных документах необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции, где числится компания или в специальной регистрирующей ИФНС, если таковая есть в вашем городе. Для этого необходимо представить следующие документы:

  • текст изменений в устав (или новую редакцию устава);
  • решение о внесении изменений в устав;
  • квитанцию об уплате госпошлины (800 руб.);
  • заявление, составленное по форме № Р13001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@.

ВАЖНО: Новые формы необходимо применять с 4 июля 2013 года. Приказом № ММВ-7-6/25@ утверждены требования по заполнению таких заявлений.

Заявление подписывает руководитель компании или один из ее учредителей, который вправе действовать от имени организации без доверенности. При этом подпись необходимо заверить у нотариуса. По доверенности подписывать такой документ нельзя.

ВАЖНО: Весь пакет документов надо представить в инспекцию в течение трех рабочих дней с даты принятия решения о смене адреса. Бумаги можно отнести лично, причем сделать это может любой сотрудник компании по доверенности, либо отправить почтой.

Шаг 3. Получить новый устав и выписку из ЕГРЮЛ

Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ изменений в настоящее время не выдается, вместо него оформляют лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 (приказ ФНС России от 13.11.12 № ММВ-7-6/843@).

Шаг 4. Сменить ИФНС, если новый адрес относится к другой налоговой

В случае, если новый юридический адрес находится на территории, подведомственной другой инспекции, организацию автоматически переведут туда на учет. Сообщать об изменении юридического адреса в налоговую по месту учета организации не нужно.
При этом, постановка на учет в инспекции по новому месту нахождения, с присвоением нового КПП, осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки из ЕГРЮЛ из ИФНС по прежнему месту нахождения юридического лица (абз. 6 п. 4 ст. 84 НК РФ, п 2.1.4, 3.6.3 Порядка, утвержденного приказом МНС России от 03.03.04 № БГ-3-09/178).
После того как инспекторы зарегистрировали новый адрес в ЕГРЮЛ, в течение пяти дней компании выдадут свидетельство о снятии с учета в старой ИФНС. Затем можно идти к налоговикам по новому адресу офиса и забирать документ о постановке на учет.

Шаг 5. Переоформить лицензию, если она есть

Если у организации имеется лицензия, ее следует переоформить, указав новый адрес. Основание - пункт 1 статьи 18 Федерального закона от 04.05.11 № 99-ФЗ.

Шаг 6. Уведомить фонды, банк и контрагентов

Действующее законодательство не обязывает организацию при смене юридического адреса уведомлять всех своих контрагентов. Однако такая обязанность может быть предусмотрена условиями договора. И это, кстати, в интересах самой компании. Ведь тогда новый адрес будет указан в первичных документах, оформляемых с этим контрагентом и счетах-фактурах.
ПФР, ФСС и Росстат уведомят сами налоговики, а вот в банк необходимо написать письмо в свободной форме и сообщить новый адрес регистрации компании. К письму надо приложить копии подтверждающих документов.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль