Каким печатям на документах контрагента безопаснее не доверять

5215
На выездных проверках налоговики особенно тщательно проверяют документы от контрагентов компании. Сверяют договоры, накладные, счета-фактуры, акты и прочие бумаги. А если найдут нестыковки с печатями, то, скорее всего, признают расходы фиктивными.

Чтобы исключить возможные споры, достаточно просто внимательнее изучить печать на документах. Вольности, которые допускают контрагенты и не принимают налоговики, мы показали на наглядных примерах.

С путаницей в адресах

Каким печатям на документах контрагента безопаснее не доверятьПосле переезда на новый адрес мало кто из компаний сразу меняет печать. Поэтому может получиться, что в «первичке» один адрес, а на печати другой. Таких нестыковок безопаснее избегать. По закону на круглой печати должно быть местонахождение компании, впрочем, достаточно написать только город (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Но если на печати есть полный адрес и он не совпадает с реальным местонахождением компании, налоговики могут признать, что это делает печать недействительной. А значит, недействительным и сам документ.

Безопаснее убедить своего контрагента исправить такой штамп. В качестве аргумента можно привести практику, где суд признавал, что печать без указания местонахождения компании делает, к примеру, доверенность недействительной (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 26.12.11 № А33-2698/2011).

 

По документам — печать чужая

Каким печатям на документах контрагента безопаснее не доверять

В холдингах нередко путают печати, когда приходится делать документы сразу от имени нескольких компаний. Но во-первых, налоговиков такая путаница наведет на мысль, что директор покупателя хранит в столе печати однодневок. Во-вторых, фактически на документе нет печати продавца. А значит, возникнут проблемы не только с расходами, но и со взысканием долга или убытков с контрагента. Поскольку это удается сделать лишь через суд (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 26.04.12 № А29-4435/2011).

Первичные документы с чужой печатью безопаснее полностью заменить. Если рядом поставить правильную печать, то две печати вызовут еще больше вопросов инспекторов.

 

На старых документах новая печать

Каким печатям на документах контрагента безопаснее не доверять

При проверке документов бухгалтерия часто обнаруживает, что на одних листах договора печать есть, а на других для нее есть место, но оттиска нет. Чтобы избежать вопросов на проверке, проще всего проштамповать листы. Но главное, чтобы печать была той же самой. Если печати будут отличаться, судьи могут признать договор недействительным и отказать в расходах и вычетах (постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.07.12 № 18АП-6199/2012).

 

 

 

Разноцветные печати

 

Каким печатям на документах контрагента безопаснее не доверять

Часто контрагент присылает документ по факсу и на нем стоит факсимильная печать. Покупатель ставит на свою подпись синюю печать и в таком виде хранит документ. Налоговики вряд ли примут расходы по договору с откопированной печатью. Поэтому рядом с ней можно попросить контрагента поставить «синий» оттиск печати и настоящую подпись. Этого будет достаточно.

 

 

 

У предпринимателя печать компании

 

Каким печатям на документах контрагента безопаснее не доверять

Для солидности предприниматели иногда пишут на своей печати, что они являются компанией. ГК РФ не обязывает бизнесмена иметь печать, поэтому он вправе сделать себе любую. Но чтобы избежать лишних вопросов инспекторов, стоит попросить бизнесмена вместо такой печати рядом со своей подписью писать только свой ОГРН.

 

Читайте также статью: Компаниям разрешат работать без печати

 

 

 

 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль