Как перестать откладывать важные дела на потом

3270
Атавова Альбина
заместитель главного редактора журнала «Финансовый директор»
Избавиться от привычки жить завтрашним днем - довольно сложно. Многие руководители вместо того, чтобы бороться с ней, продолжают откладывать важные дела на будущее. Преодолеть себя можно - для этого достаточно следовать трем несложным рекомендациям, изложенным в этой статье.

Как правило, график финансового директора очень напряженный. Зачастую им приходится думать о нескольких важных вопросах одновременно, например, как скорее погасить кредит и что предпринять для повышения эффективности бизнес-процессов. Иногда, погружаясь в решение подобных задач, финансисты откладывают остальные дела на потом. В результате, если вы находите силы завершить работу к указанному сроку, делать ее приходится в спешке. Еще один негативный эффект этой привычки – она вынуждает нас работать дольше, чем необходимо, посвящать делам почти все свое время, которого на другие сферы жизни почти не остается. Это вынуждает отказываться, например, от занятий спортом, хобби, общения с друзьями. Кроме того, откладывая все на потом, вы повышаете уровень стресса, так как дела, оставшиеся незавершенными, вызывают тревогу и беспокойство.

Почему мы все откладываем на завтра

Давайте разберемся, что заставляет людей откладывать решение каких-то вопросов на потом. Тому есть несколько причин.

Первая, все стремятся получить мгновенное удовлетворение от проделанной работы. Гораздо проще уделить время проверке электронной почте или просмотру страниц в социальных сетях, чем, например, ответить на письмо от недовольного покупателя.

Вторая причина – переоценка своих возможностей. У многих руководителей есть длинный список дел, которые он планирует выполнить. Реальность обычно не столь благоприятна, но это не мешает нам предполагать, что будущее будет другим.

Третий фактор – отсутствие мотивации. Желание отложить дела на завтра может сигнализировать том, что в действительности сотрудник не желает их выполнять. Все потому, что он недостаточно мотивирован на их выполнение.

Четвертая – инертность. Начать что-то новое очень трудно, особенно если нет твердой уверенности, что дело того стоит.

Как преодолеть себя и свои привычки

Есть несколько простых советов, которые помогут повысить уровень самодисциплины и научит не откладывать решение важных вопросов на потом. Рассмотрим их подробнее.

Первый совет звучит следующим образом - передвиньте наименее приятные задачи в самое начало вашего списка. Несмотря на упорное нежелание, день лучше начинать с самой трудной задачи, после ее завершения все остальные покажутся пустяком.

Кроме того, стоит использовать прием 30/10. Суть его в следующем. Установите таймер на 30 минут и работайте ровно полчаса. Не останавливайтесь до тех пор, пока не выйдет время. Когда закончите, можете обратиться к любимым делам - это ваша награда. Уделите им не более 10 минут и снова устанавливайте таймер.

В некоторых случаях имеет смысл взять на себя дополнительные обязанности. Например, если никто не наблюдает за сотрудником, он легко позволяет себе откладывать дела. Так что нужно создать условия, исключающие такую возможность. Допустим, найти людей, которые будут следить за вашими отчетами о выполнении задания. Например, запишитесь в администраторы страницы своего фтнес-клуба в Facebook и отчитывайтесь о своих тренировках и достигнутых результатах.

И, пожалуй, самая важная рекомендация - используйте календарь. Если у вас есть дело, которое вы уже долгое время откладываете, запланируйте для него день и время в своем рабочем календаре. Пообещайте себе работать только над ним.


По материалам книги Лео Бабаута «Как перестать откладывать жизнь на потом».

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль