Екатерина Петрова знает, как повысить оборачиваемость запасов на 30 процентов

1787
Петрова Екатерина
финансовый директор компании «ИВК»
Компания «ИВК» специализируется на проектировании, производстве и поставке вычислительной техники, разработке системообразующего программного обеспечения, а также оказывает услуги по системной интеграции

До 2007 года прогнозирование потребностей в закупках тех или иных материалов и комплектующих было многоступенчатым, разрозненным и крайне трудоемким. Хотя компания широко применяла информационные технологии, весь процесс требовал высокой квалификации сотрудников, ну и, разумеется, занимал немало времени. Много проблем добавляло и то, что номенклатура приобретаемого оборудования постоянно расширялась.

Решение проблемы мы видели во внедрении комплексной информационной системы, которая взяла бы на себя функции планирования закупок, управления ресурсами и производством. И в 2006 году был начат проект автоматизации.

Зачастую внедрение комплексной информационной системы разбивается на четыре, а то и шесть этапов по количеству внедряемых модулей. Конечно, многое зависит от потребностей и специфики конкретного предприятия. Мы решили, что лучше «отмучиться» сразу, чем растягивать проект на неопределенно долгий срок, поэтому при внедрении системы в нашей компании было выделено только два ключевых этапа.

Проект был начат с автоматизации финансовой функции. В результате мы получили все необходимые виды финансовой отчетности, а также полный контроль над денежными потоками компании. Только после этого весь товарный учет был переведен в новую информационную систему. Это означало, что все коммерческие, производственные и складские подразделения должны были практически одновременно начать пользоваться новой программой. Разумеется, потребовалось переносить все данные о складских остатках, незавершенном производстве и текущих заказах. Таким образом, мы получили все, что необходимо для планирования заку-пок: план продаж – доступные запасы – дефицит.

Результаты проекта ощутили сразу. Уже в течение первых двух месяцев работы с новой информационной системой сократились товарные запасы, прекратились постоянные авралы, связанные с выполнением срочных заказов, сократились сроки и трудоемкость обработки запросов, поступающих от наших клиентов. Конечно, все это субъективные ощущения и мнение руководителей направлений. Но есть и объективные факты. В результате проделанной работы мы добились снижения объема оборотных средств, которые необходимы для нормальной работы компании, на два процента. При этом неснижаемые складские остатки сократились примерно на 20 процентов, а оборачиваемость запасов возросла на 30 процентов.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ. ПРАВИЛА ЕКАТЕРИНЫ ПЕТРОВОЙ

Контролируйте запасы непрерывно

Бесперебойная работа предприятия и исполнение заказов «точно в срок» возможны лишь при непрерывном контроле запасов. Их избыток, как и недостаток, – прямые потери для компании.

План закупок должен регулярно обновляться

Предсказать точно, каким будет спрос на то или иное оборудование, нельзя. Поэтому оперативные корректировки в плане закупок – это то, что поможет компании сэкономить компании деньги.

Заинтересуйте поставщиков

Гибкие финансовые условия для поставщиков и грамотно составленные договоры помогут свести к минимуму риск срыва поставок, а значит, исключат дефицит необходимого оборудования.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт журнала «Финансовый директор» - это профессиональный ресурс для сотрудников финансовых служб и профессиональных управленцев.

Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, рекомендациям, образцам регламентов и положений для управления финансами компании.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании
Прочитать книгу «Я – финансовый директор. Секреты профессии» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль