Бюджет ремонтов. Как избежать неприведенных затрат

2065
Можегов Александр
финансовый директор ОАО «КОМИ ТЕПЛОВАЯ КОМПАНИЯ»
Как организовать работу по планированию ремонтовНа чем нельзя экономитьКакая информация необходима для составления бюджета ремонтов

Регулярные поломки оборудования – это не только прямые расходы на его ремонт, но и санкции за нарушение сроков поставки, потеря потенциальных заказчиков и урон деловой репутации. К сожалению, подобные ситуации в российских компаниях не редкость. Ради максимальной загрузки производственных фондов и сокращения времени простоев менеджмент необдуманно приносит в жертву плановые ремонты.

Чтобы избежать подобных проблем, в компании необходимо разработать и внедрить процедуру планирования ремонтов и связанных с ними затрат. Примером последовательности действий может служить опыт ОАО «Коми тепловая компания».

ОЗАДАЧЬТЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ СЛУЖБЫ

Как и в случае с бюджетированием любого вида деятельности компании, невозможно составить сколько-нибудь точный план без соответствующей системы учета, в нашем случае – системы учета ремонтных процессов. Отправной точкой для составления бюджета ремонтов должна быть информация о составе и состоянии оборудования, правилах эксплуатации и обслуживания основных фондов, а также данные о ранее выполненных ремонтах и эффективности эксплуатации оборудования.

Всей этой информацией должны обладать специалисты технических служб, которые обязаны предоставить описание необходимых профилактических работ, рекомендованных изготовителем оборудования, с расчетами необходимых для ремонта ресурсов и указанием стоимости работ.

По фондам, нуждающимся в ремонте, составляется ведомость дефектов по видам оборудования (наименование объекта, инвентарный номер, год ввода в эксплуатацию, нормативный и фактический срок полезного использования) и ремонтов (наименование неисправных механизмов, указание вида ремонта, потребность в материалах и комплектующих и т. д.). В дополнение к этому документу составляется расчет стоимости работ по устранению дефектов и неисправностей.

Также нужно определить объем запасов материалов, запчастей, агрегатов или узлов, который необходим на случай внеплановой остановки оборудования или аварии. Для нового оборудования перечень запасных частей рекомендуется изготовителем, для длительно эксплуатируемого – сведения могут быть основаны на опыте эксплуатации и экспертных оценках технических специалистов. По опасным производственным объектам проводится экспертиза состояния с описанием текущего состояния и указанием на устранение выявленных дефектов – необходимость ремонта, замена отдельных узлов оборудования и т. д.

Руководствуясь сложностью и масштабом предстоящих работ, выносится предложение об их выполнении хозяйственным способом или с привлечением подрядчика.

После этого первичная информация подается в централизованную техническую службу (ЦТС), где проходит первичный анализ и объединяется в проект производственного графика работ по подразделениям с указанием стоимости всех работ. ЦТС может объединять как процессные службы, так и функциональные (обеспечивающие службы): служба главного механика, служба главного энергетика или служба главного инженера в целом. Ответственными лицами могут быть руководители этих служб. В отношении объема запасов материалов ЦТС обобщает информацию об аналогичных материалах, запчастях, агрегатах, принимает решение об оптимальном пункте хранения запасов и выносит предложение об объеме таких запасов.

После того как все необходимые данные собраны и обобщены, на техническом совете должна быть оценена эффективность планируемых мероприятий, их текущая целесообразность и определена стоимость планово-предупредительных ремонтов (ППР). По признанным видам ремонтных работ проводится корректировка графика их выполнения.

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ

После того как централизованная техническая служба выполнила свою работу, финансовым специалистам предстоит провести экономическую оценку содержания мероприятий графика, а именно обоснованность стоимости ППР применительно как к подразделению, так и к группам оборудования. Основной критерий – вклад той или иной группы оборудования в создание стоимости продукции или услуг.

По дорогостоящим объектам или по отдельным группам оборудования проводится анализ вложений средств в эти объекты на основании статистики ремонтов. Результатом работы является экономическое заключение эффективности ППР и содержащихся в нем мероприятий. Например, в «Коми тепловая компания» были прецеденты, когда по результатам экономического анализа было принято решение по отдельным котельным и теплосетям об их закрытии и демонтаже пригодного оборудования с одновременным переводом потребителей альтернативными локальными источниками теплоснабжения.

После проведения экономического анализа обоснованности ремонтов, принимаемые затраты рассматриваются бюджетным комитетом. Необходимо понять, достаточно ли средств у предприятия для финансирования планируемых ремонтов. Если денег банально не хватает, может быть принято решение о привлечении заемного финансирования или же возврате графика ремонтов в ЦТС на доработку с учетом лимита доступного финансирования.

Когда все согласования позади, принятый график планово-предупредительных ремонтов принимается к исполнению.

ЭФФЕКТИВНОЕ РЕШЕНИЕ

Полностью исключить поломки оборудования не удастся, даже проводя планово-предупредительные ремонты. Как спланировать средства на такой ремонт?

Если вы выстроили эффективную систему планово-предупредительных ремонтов, то крупные аварии, на устранение которых потребуются серьезные средства, будут большой редкостью. В крайнем случае можно застраховать предприятие от перерывов в производстве. Что касается планирования затрат на устранение мелких текущих поломок оборудования, на первое время будет достаточно закладывать в бюджет ремонтов 5–10 процентов от общей суммы затрат на непредвиденные случаи. По мере накопления статистики подобных расходов запас расходов на «черный» день в бюджете может быть уменьшен.

ПОПРАВКА НА ПРАКТИКУ

Особенность работы предприятий ОАО «Коми тепловая компания» – выраженная сезонность производства и распределение тепловой энергии. Поэтому один из основных вопросов, когда проводить планово-предупредительные ремонты, как таковой не стоит – в летний период. Естественно, речь идет о масштабных по стоимости и объемам видах ремонтов.

В процессе составления бюджета ремонтов специалисты компании довольно часто приходили к нетривиальным выводам. Например, по некоторым котельным было принято решение не тратить средства на ремонты, но профинансировать их перевод на новые виды топлива, что означает замену большей части основного оборудования. С введением в ОАО «Коми тепловая компания» процедуры планирования ремонтов их стоимость в 2008 году снизилась на 45 млн рублей по отношению к 2007 году. А вот затраты на модернизацию и закрытие нерентабельных объектов увеличились больше чем на 100 млн рублей. Но это вполне оправданно. Зачастую намного эффективнее и выгоднее обновлять основные производственные фонды, чем тратить огромные средства на поддержание отживших свое основных фондов.

СХЕМА ФОРМИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА РЕМОНТОВ

Бюджет ремонтов. Как избежать неприведенных затрат

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль