Расходы по справедливости

3316
Финансовый директор группы компаний «Пересвет-Инвест» рассказывает о проблемах распределения административно-хозяйственных расходов

Административно-хозяйственные расходы (АХР) присущи каждой компании. В группе компаний «Пересвет-Инвест» подобные затраты достаточно болезненно воспринимаются руководителями зарабатывающих подразделений (дивизионов), которые являются самостоятельными юридическими лицами. Дело в том, что административно-хозяйственные функции централизованы, а затраты на их обеспечение распределяются на центры прибыли.

С правовой точки зрения такое распределение выглядит примерно следующим образом. Заключены договоры между головной компанией и дивизионами, по которым они получают различные услуги (управление персоналом, юридические консультации и т. д.). В дальнейшем головная компания выставляет счета дивизионам на оплату оказанных услуг, тем самым перенося на них административно-хозяйственные расходы.

В итоге получается, что прибыль дивизиона уменьшается. А так как к результатам деятельности привязано вознаграждение руководства этих подразделений, ничего кроме возражений ждать не приходится. Основные доводы против распределения административно-хозяйственных расходов – это необъективная система распределения и отсутствие инструментов для управления подобными затратами.

Выручка – не показатель

Изначально административно-хозяйственные расходы распределялись нами пропорционально выручке дивизионов. Другими словами, чем больше тот или иной дивизион зарабатывал денег, тем больше он по идее пользовался услугами сервисных служб и соответственно больший объем АХР относился на результаты работы дивизиона. Но со временем мы признали такой метод некорректным. Дело в том, что некоторые подразделения практически полностью освобождались от административно-хозяйственных расходов, так как большая часть их выручки переносилась на будущие периоды. Достаточно стандартная ситуация для строительного бизнеса. Пока идет строительство и объект не сдан в эксплуатацию, продавать помещения достаточно сложно, основная часть средств начнет поступать после завершения работ.

Объективная оценка

В свою очередь руководители дивизионов, планирующие свою деятельность как минимум на три года вперед, хотели, чтобы все расходы распределялись равномерно и максимально объективно. И мы понимали их правоту, когда они утверждали, что трудозатраты сервисных подразделений во многом зависят от работы тех структурных единиц компании, которые вообще не приносят дохода. К примеру, когда остро стоял вопрос о необходимости привлечения заемных средств, финансовая служба активно работала совместно с другими сервисными подразделениями.

Здесь стоит упомянуть еще один немаловажный момент. Подразделения, которые приносят реальные деньги компании, как правило, имеют не только разную выручку, но и разную норму рентабельности. Понятно, что при ранее существовавшей системе распределения АХР в значительно более выгодном положении оказывались высокорентабельные дивизионы с меньшим объемом выручки.

Поэтому мы учли доводы зарабатывающих подразделений и приняли решение распределять административно-хозяйственные расходы пропорционально объему осуществленных затрат, непосредственно связанных с основной деятельностью. На мой взгляд, это вполне объективно, учитывая, что затраты по сути первичны, а доходы вторичны.

Перейти на хозрасчет

Сейчас наша компания рассматривает возможность приведения «тарифов» на услуги сервисных служб и подразделений к среднерыночным показателям. Другими словами, мы планируем организовать в группе систему внутреннего хозрасчета между дивизионами и обслуживающими подразделениями. Но при этом, на мой взгляд, сервисные службы попадают в заведомо неравные изначальные условия. Дивизионы могут воспользоваться в такой ситуации услугами специализированных компаний, действующих на внешнем рынке. И затраты на их услуги могут оказаться значительно меньше, чем административно-хозяйственные расходы собственных подразделений. При этом наши вспомогательные службы лишены возможности работать на внешний рынок, так как даже не выделены в отдельные юридические лица.

Есть и другие проблемы, связанные с созданием системы внутреннего хозрасчета. Как любая система управления, этот подход имеет свои преимущества и недостатки. Поэтому вопрос перехода на внутренний хозрасчет сейчас еще находится в процессе обсуждения.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт журнала «Финансовый директор» - это профессиональный ресурс для сотрудников финансовых служб и профессиональных управленцев.

Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, рекомендациям, образцам регламентов и положений для управления финансами компании.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании
Прочитать книгу «Я – финансовый директор. Секреты профессии» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль