Капитализировать контроль

1489
Директор по корпоративным финансам ИД Hachette Filipacchi Shkulev и ИнтерМедиаГруп считает, что система контроля увеличивает капитализацию.

До моего прихода в компанию работа по созданию внятной и последовательной системы формирования отчетности не велась. Поэтому прежде всего я сосредоточилась на внедрении системы внутреннего контроля (СВК) над качеством и достоверностью финансовой отчетности в компаниях ИнтерМедиаГруп.

Именно отсутствие СВК в ИнтерМедиаГруп явилось одной из основных причин, по которой мы не смогли пройти аудит.

Опишите ваши риски

Работа по совершенствованию СВК была начата шесть месяцев назад совместно с латвийской KPMG. Первое, что сделали консультанты, – составили карту рисков, и каждый значимый процесс получил свой цвет. Если процесс в организации отсутствует и в связи с этим есть риск мошенничества – черный цвет; процесс отсутствует, но вероятность риска невысокая – красный; процесс плохо налажен и не хватает отдельных элементов для эффективного внутреннего контроля – оранжевый; бизнес-процесс эффективно контролируется – зеленый цвет. Черные «метки» были поставлены консультантами в основном за отсутствие разделения обязанностей между сотрудниками бухгалтерии. Например, один и тот же человек вводил в систему счета поставщиков и одновременно осуществлял по ним платежи.

Формализуйте работу компании

Внедрение системы внутреннего контроля было начато с формализации корпоративного управления. Были четко определены функции исполнительной власти: генерального директора и административного аппарата, а также полномочия совета директоров и его председателя. Принята новая версия Устава дочерних предприятий, составлены должностные инструкции генеральных директоров региональных компаний.

Следующим этапом работы стала регламентация бизнес-процессов. Все они были поделены на три группы: производственные и коммерческие бизнес-процессы; учетные процедуры; процессы, связанные с управлением компанией.

К первой группе относятся такие важные процессы, как предоставление скидок, формирование цен, все, что связано с печатью тиражей (60% всех затрат группы – расходы на печать и бумагу), работа редакций, организация промо-мероприятий и т. д. Изначально все процессы описывались в VISIO. Потом составленное графическое описание перерабатывалось в должностные инструкции, положения и регламенты. Важно отметить, что все процессы по 60 предприятиям были стандартизированы.

В рамках работы по регламентации учетных процедур была создана единая учетная политика для целей РСБУ и управленческого учета, а также единый план счетов, который учитывает все особенности работы региональных компаний. План счетов был разработан только к марту 2007 года. Дело в том, что одна и та же группа специалистов у нас закрывает год, составляет управленческую отчетность и занимается методологией учета. Раньше сформировать новый план счетов они просто не могли. В результате региональным компаниям пришлось не только переносить остатки, но и большой объем накопившихся хозяйственных операций. Результат – возросло качество бухгалтерской отчетности и сократились сроки подготовки управленческих отчетов, которые формируются на основе данных РСБУ. Сегодня управленческая отчетность составляется на третий рабочий день, следую-щий за отчетным месяцем.

Работа над формализацией процессов, связанных в управление, сводилась к разработке положений, касающихся проведения сделок по приобретению новых компаний, отношений с аффилированными лицами, состава и сроков хранения управленческой документации.

Обеспечьте исполнение регламентов

Контроль исполнения сформированных должностных инструкций, регламентов и положений, а также оценка эффективности внутреннего контроля была возложена на отдел внутреннего аудита. Эта служба подчиняется заместителю председателя совета директоров – лицу, представляющему интересы акционеров.

Сегодня СВК фактически внедрена. Если раньше преобладал красный цвет для большинства процессов, то теперь – зеленый. Хотя сохранилось несколько оранжевых, а именно: не формализована работа кредитных комитетов, а также отсутствуют резюме в личных делах сотрудников.

Самый же главный итог – теперь у ИнтерМедиаГруп есть все шансы получить аудиторское заключение, а значит, наша отчетность будет консолидирована в отчетности холдинга, что ощутимо повысит капитализацию группы в целом.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт журнала «Финансовый директор» - это профессиональный ресурс для сотрудников финансовых служб и профессиональных управленцев.

Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, рекомендациям, образцам регламентов и положений для управления финансами компании.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании
Прочитать книгу «Я – финансовый директор. Секреты профессии» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль