Право УК

1075
Реструктуризация финансовой службы холдинга: распределение полномочий

В настоящий момент группа «Ост» проходит этап реструктуризации. Еще год назад корпоративная структура была очень запутанной. Финансовая служба как зеркало отражала положение дел в самой группе. Финансисты предприятий в основном занимались сбором информации. По результатам проведенного внутреннего аудита финансовые менеджеры затрачивали на это до 40% своего времени, многие функции сотрудников финансового блока дублировались. Подобная структура не позволяла руководству компании оперативно получать информацию, необходимую для анализа и принятия решений.

Теперь на базе предприятий «Ост» сформирована холдинговая структура с выделенной управляющей компанией (УК). Каждое направление деятельности — производство крепких алкогольных продуктов, безалкогольной продукции и дистрибуция — выделено в отдельные блоки. Такая структура позволяет повысить эффективность системы управления активами, совершенствуется система корпоративного управления, повышается бюджетная ответственность предприятий, входящих в холдинг. В конечном итоге все это положительно сказывается на капитализации компании. Моя главная задача на этом этапе — постановка финансового учета холдинга, управление и контроль над процессом реструктуризации, разработка регламентов взаимодействия субхолдингов, координация работы с IT-департаментом по созданию и настройке новой ERP-системы, реструктуризация кредитного портфеля, работа с банками, создание системы бюджетирования и самое важное подбор квалифицированного персонала.

Уже сформированы финансовые службы управляющей компании и входящих в группу предприятий. В финансовом блоке УК работает 15 сотрудников — немного, так как большая часть финансовой информации обрабатывается в субхолдингах. Финансовое управление включает в себя следующие департаменты: бухгалтерию, департамент бюджетирования и контроллинга, департамент внутреннего аудита и ревизий и казначейство, которое в свою очередь состоит из операционного отдела и отдела кредитования и инвестиций. Задача последнего заключается в обслуживании и управлении кредитным портфелем — мониторинг средневзвешенной стоимости кредитных ресурсов, подготовка документов для кредитного комитета, отслеживание лимита кредитов. Основные критерии, по которым мы выбираем банки, прежде всего — стоимость и скорость заимствования, а также набор тех финансовых инструментов, которые нам могут предложить.

У каждого банка свои структура и уровень бюрократизации. Благодаря работе отдела нам довольно быстро удается понять, насколько успешным будет сотрудничество с кредитной организацией. Кроме того, в финансовый блок входит департамент внутреннего аудита и ревизии, состоящий из отдела внутреннего аудита и контрольно-ревизионного управления. В департамент бюджетирования и контроллинга входит отдел МСФО. Мы приступили к составлению отчетности по международным стандартам, но пока для нас ее формирование в большей степени эксперимент. Только после внедрения всех необходимых информационных систем в 2007 году мы будем готовы публиковать отчетность по МСФО на регулярной основе.

Продолжается формирование финансовых департаментов субхолдингов. В них будут входить казначейст-во, функции которого ограничиваются операционной деятельностью; экономический отдел, необходимый любому производственному предприятию; бухгалтерия и отдел бюджетирования. Финансовые директора входящих в холдинг предприятий находятся в моем прямом подчинении. Все стратегические решения принимаются исключительно в управляющей компании, а затем делегируются на места. При этом финансовые директора субхолдингов принимают активное участие в разработке стратегии по направлениям деятельности, несут ответственность за выполнение установленных показателей эффективности данного направления бизнеса, контролируют выполнение бюджетов. На данном этапе основное внимание приходится уделять координации и контролю деятельности финансовых служб предприятий.

Существуют определенные сложности, связанные со сбором и консолидацией информации о деятельности различных предприятий холдинга. Решить эту проблему поможет внедрение ERP-системы. Она позволит в автоматическом режиме генерировать отчеты, собирать и консолидировать управленческую и бухгалтерскую отчетность и как следствие повысит эффективность и в анализе получаемой информации о деятельности предприятий, и в принятии ключевых решений в области налогового планирования, бюджетирования, управления стоимостью капитала.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт журнала «Финансовый директор» - это профессиональный ресурс для сотрудников финансовых служб и профессиональных управленцев.

Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, рекомендациям, образцам регламентов и положений для управления финансами компании.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании
Прочитать книгу «Я – финансовый директор. Секреты профессии» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль