Реформа финансового блока

1717
Как разделить ключевые функции между сотрудниками финансового управления

Volvo Car Russia является структурным подразделением ЗАО «Форд Мотор Компани». Это накладывает отпечаток на организационную структуру. Такие функции, как бухгалтерский учет, финансирование, логистика, кадровое администрирование и IT-поддержка организованы как shared services, предоставляемые «Форд Мотор Компани». В финансовом департаменте Volvo Car Russia работают пять сотрудников, включая меня.

К сожалению, больше времени, чем хотелось бы, приходится тратить на текущую поддержку операционного бизнеса компании. Например, в силу несовершенства IT-систем и отсутствия интегрированного решения, связывающего логистику, ценообразование и бухгалтерский учет, сотрудникам нашего финансового департамента приходится заниматься тщательной ручной проверкой прайс-листов и выпускаемых дилерских счетов на автомобили. Мы осознаем, что здесь существует потенциал для оптимизации. Но для компании важно, чтобы при некоторых недостатках информационной системы результат на выходе процесса оставался корректным.

Еще в начале 2006 года в финансовом блоке работали всего два сотрудника: финансовый директор и аналитик. За прошедшее время продажи автомобилей Volvo в России существенно выросли, значительно опередив темпы развития рынка. Существовавшая финансовая структура уже не соответствовала требованиям растущего бизнеса. После моего прихода в компанию весной этого года финансовый департамент был расширен, мы получили на это одобрение штаб-квартиры Volvo. В ходе проведенной реструктуризации выделились ключевые роли, которые должен выполнять финансовый отдел:

  • стратегическое ценообразование и управление прибыльностью отдельных моделей автомобилей;
  • стратегическое и оперативное бизнес-планирование, прогнозирование и анализ отклонений;
  • составление управленческой отчетности;
  • планирование и контроль над административно-хозяйственными и маркетинговыми расходами;
  • планирование и мониторинг различных видов скидок и компенсаций дилерам;
  • поддержка операционного бизнеса, прежде всего, контроль розничного ценообразования и трансфертных цен, коммуникация с дилерами по финансовым вопросам;
  • внутренний контроль и администрирование;
  • проектная деятельность: ввиду стремительного расширения бизнеса Volvo в России финансовый департамент постоянно вовлекается в различные проекты, целью которых является предложение клиентам и дилерам компании новых программ и услуг. При этом сотрудники финансового отдела, по сути, выступают в качестве внутренних консультантов для других подразделений компании.

Одной из целей проводимой мною реструктуризации было логическое объединение нескольких ролей вокруг сотрудников. При этом для взаимозаменяемости как минимум два человека должны уметь выполнять одну и ту же функцию. Наконец, функции были «отсортированы» по уровню сложности и квалификации, требуемой для их выполнения. Так, сотрудник, занимающийся бизнес-планированием и параллельно отвечающий за стратегическое ценообразование, не будет заниматься текущей поддержкой процесса инвойсирования автомобилей.
После структурной перестройки в финансовый блок вошли:

  • финансовый директор;
  • финансовый контролер, который занимается стратегическим ценообразованием, бизнес-планированием, прогнозированием и является правой рукой руководителя финансовой службы;
  • финансовые аналитики, отвечающие за подготовку управленческой отчетности, детальное планирование и анализ затрат, расчет и выплату дилерских компенсаций, а также внутренний контроль.

Бухгалтерия «Форд Мотор Компани» ведет учет по РСБУ и US GAAP. Как бизнес-подразделение, Volvo Car Russia предоставляет необходимую аналитику для учета. Используя данные бухгалтерского учета, финансовый отдел Volvo составляет управленческую отчетность, которая предоставляется в штаб-квартиру компании в Швеции.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт журнала «Финансовый директор» - это профессиональный ресурс для сотрудников финансовых служб и профессиональных управленцев.

Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, рекомендациям, образцам регламентов и положений для управления финансами компании.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании
Прочитать книгу «Я – финансовый директор. Секреты профессии» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль