Решение ООО «Дизельные технологии»

1602
Чтобы сократить объем неликвидов и повысить ответственность сотрудников, занимающихся закупками, Елизавета Иванова, финансовый директор ООО «Дизельные технологии», предложила внедрить систему проектного управления.
Проблема

Отсутствие системы управления закупками

Компания «Дизельные технологии» развивает несколько направлений деятельности, в том числе оптовую продажу запчастей и оборудования. Этот бизнес находится на начальном этапе развития, поэтому подразделения по закупкам в структуре компании нет. В результате почти половина складских запасов оказалась неликвидами, период оборота товаров достиг 180 дней, организация постоянно испытывала нехватку оборотных средств на закупку новых партий запчастей и оборудования. Руководство поставило задачу оптимизировать систему управления запасами..
Решение

Система проектного управления закупками

Рассматривались два варианта решения проблемы. Первый – создать в организационной структуре отдел логистики, второй – управлять за-купками с помощью проектного менеджмента. Анализ рынка и прогнозные расчеты показали, что затраты на оплату труда новых сотрудников будут высокими при небольших объемах работ, а значит, создание нового подразделения на данном этапе развития невыгодно. Остановились на системе проектного управления. Сначала разработали модель закупки и сопроводительную документацию. Каждая сделка с поставщиком, удов¬летворяющая определенным критериям, рассматривалась как отдельный проект. Прежде чем заказать товар, сотрудник заполняет электронную таблицу, содержащую основные параметры сделки. Затем инициатор заказа согласовывает «проект» с руководителем подразделения и директором компании. Далее «проект» принимается к учету в финансовом отделе. Последний ежемесячно контролирует закупки по ряду критериев. Кроме того, постоянно отслеживается остаток не реализованных в срок товаров. В процессе факторного анализа выясняются причины неудовлетворительных результатов «проектов», в том числе причины возникновения неликвидов.

В связи с внедрением проектного менеджмента система мотивации также претерпела изменения. Теперь сотрудники несут полную ответ-ственность за результаты работы по всем своим «проектам»

Результат

Доля неликвидов резко снизилась

Проведенная вскоре после внедрения проектного управления инвентаризация показала, что доля неликвидов сократилась с 50 до 30 процентов. Теперь новый товар редко попадает в группу неликвидного, а старые запасы компания старается реализовать.

 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт журнала «Финансовый директор» - это профессиональный ресурс для сотрудников финансовых служб и профессиональных управленцев.

Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, рекомендациям, образцам регламентов и положений для управления финансами компании.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании
Прочитать книгу «Я – финансовый директор. Секреты профессии» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль