Как минимизировать расходы на участие в международной выставке

1615
Чтобы минимизировать расходы на участие в международной выставке, Дмитрий Будылин, исполнительный директор B&KOIL, изучил практику возмещения НДС по оплаченным за границей услугам.

Проблема: Высокая стоимость участия в зарубежном мероприятии

B&KOIL решила участвовать в международной выставке нефтегазовых продуктов в Великобритании. Расходы на мероприятие грозили пробить брешь в бюджете компании – довольно дорогими оказались услуги организаторов по разработке и монтажу экспозиции, тиражированию полиграфической продукции, привлечение переводчиков.

Решение: Возврат НДС по некоммерческим расходам компании

Руководство B&KOIL изучило практику возмещения НДС (Business Tax Free). Чтобы вернуть сумму налога, компания должна предоставить в налоговое ведомство государства, где оплачивались услуги, несколько документов. Во-первых, заявление о возврате НДС, приложив к нему оригиналы оплаченных счетов с указанной в них суммой к возмещению. Во-вторых, справку на русском и английском языках о том, что юридическое лицо является налоговым резидентом России. Такую справку выдает Межрегиональная инспекция ФНС по централизованной обработке данных. По законодательству большинства стран заявление рассматривается в срок до шести месяцев с момента подачи. Возвращаемая сумма перечисляется на валютный счет организации. Алгоритм выглядит просто, однако требует внимания и времени. В B&KOIL не стали увеличивать нагрузку на бухгалтерию, обременяя ее возвратом НДС, и прибегли к услугам специализированной компании, которая согласилась организовать данную процедуру за комиссию в 10 процентов от суммы возмещения. Она же консультировала сотрудников, выезжающих на выставку. Кроме стандартной рекомендации – собирать все документы, подтверждающие расходы, – специалистам B&KOIL посоветовали использовать для оплаты корпоративную пластиковую карту, что позволило в ряде случаев избежать проблем при оформлении счетов на имя компании. И все же некоторые сюрпризы в ходе командировки поджидали. Дмитрий Будылин столкнулся с недоумением поставщиков услуг, когда просил их предоставить счета с печатями и подписями.

Результат: Экономия за счет возврата НДС составила более 15 процентов

Менее чем через три месяца после направления документов для оформления процедуры Business Tax Free сумма возмещенного НДС оказалась на счете. Экономия составила 20 процентов (такова ставка НДС в Великобритании) от оплаченных расходов за вычетом комиссии посредника.

 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт журнала «Финансовый директор» - это профессиональный ресурс для сотрудников финансовых служб и профессиональных управленцев.

Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, рекомендациям, образцам регламентов и положений для управления финансами компании.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании
Прочитать книгу «Я – финансовый директор. Секреты профессии» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль