Система ключевых показателей для оперативного контроля подразделений

5585
Попов Михаил
финансовый директор ГК «Технопарк»
Чтобы оперативно контролировать работу подразделений и обеспечить акционеров понятной им отчетностью, Михаилу Попову, финансовому директору ГК «Технопарк», пришлось провести реорганизацию группы и внедрить систему ключевых показателей.
Проблема

Сложности с оценкой результатов работы компаний группы

Группа компаний «Технопарк» развивает бренд бытовой техники под маркой BORK, владеет собственной торговой сетью, объединяющей 100 торговых точек в Москве и 13 супермаркетов в регионах, а также ведет интернет-торговлю. Причем до недавнего времени активы были разбросаны по разным дочерним предприятиям, а большинство магазинов торговой сети существовали как самостоятельные юридические лица. Централизованной бухгалтерии группы приходилось собирать первичную документацию и сдавать отчетность по 40 юридическим лицам, что доставляло немало хлопот. Не меньше сложностей возникало с оценкой эффективности деятельности всех этих предприятий и подразделений.

Решение

Реорганизация группы и создание системы показателей эффективности

В первую очередь все разрозненные компании были объединены в 10 юридических лиц. Вслед за этим в августе 2009 года была начата работа по созданию системы ключевых показателей эффективности (KPI). И к октябрю 2009 года разработано 50 укрупненных целевых показателей, которые отражали стратегию развития бизнеса, ожидания топ-менеджмента и акционеров. Среди них были выделены такие показатели, как, например, рентабельность активов и запасов, коэффициент оборачиваемости по товарным группам, разница между оборачиваемостью запасов и временем отсрочки поставщика.

Все укрупненные показатели были декомпозированы до уровня подразделений. Всего было выделено около 250 таких индикаторов. Например, для повышения эффективности работы склада были введены такие KPI, как «выработка одного кладовщика», «загрузка одной машины», «наполняемость склада». Их постоянный мониторинг позволил понять, что львиная доля всех складских работ в неделю выпадает на один день. Из-за этого грузчикам приходилось работать в три смены. Перед директором по закупкам была поставлена задача: пересмотреть график поставок товаров на склад и отгрузок в собственные магазины. В итоге удалось отказаться от трехсменного режима работы и сэкономить на фонде оплаты труда.

Результаты работы магазинов оцениваются с помощью таких показателей, как «продажи на одного продавца», «продажи на метр арендуемой площади». Они позволяют четко определить, каким в среднем должно быть соотношение стоимости аренды к объему продаж, чтобы достигалась необходимая рентабельность торговой точки.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт журнала «Финансовый директор» - это профессиональный ресурс для сотрудников финансовых служб и профессиональных управленцев.

Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, рекомендациям, образцам регламентов и положений для управления финансами компании.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании
Прочитать книгу «Я – финансовый директор. Секреты профессии» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль