Один день с Еленой Корнеевой, финансовым директором группы компаний «Карло Пазолини»

3705
Один день с Еленой Корнеевой, финансовым директором группы компаний «Карло Пазолини»Елена Корнеева,
финансовый директор группы компаний «Карло Пазолини»
 

УТРО

Звонит будильник. Машинально отключаю его и продолжаю спать. Но через пару мгновений в мозг поступает сигнал «пора на работу». Организм его игнорирует и по-прежнему не хочет просыпаться. Сигнал настойчив, как кредитор, и все же поднимает меня с кровати. Скажите на милость, кто придумал начинать рабочий день с утра? А как прикажете жить «совам»? Согласно последним исследованиям ученых, до 60% людей относятся именно к разряду «сов». Сплошная дискриминация и нарушение прав человека. С такими мыслями быстро собираюсь на работу.

По московским меркам я живу недалеко от офиса, тем не менее дорога отнимает много времени, даже на машине. Но провожу его с пользой, слушая бизнес-радио. Организм уже встряхнулся и настроение бодрое. Потому что, как ни банально это звучит, я с радостью иду на работу и с радостью возвращаюсь домой.

Справка

 Елена Корнеева окончила факультет «Международные экономические отношения» МГИМО по специальности «экономист-международник». Начинала свою карьеру финансовым директором ряда компаний, входящих в торгово-финансовую группу «Партия». 1999–2001 годы – финансовый директор торгово-промышленного альянса «АВТОВАЗ-Инвест». 2001–2004 годы – финансовый директор компании «И.С.П.А.-Инжиниринг». 2004–2007 годы – руководитель финансового департамента Управляющей компании «МГСН». С 2007 года – финансовый директор группы компаний «Карло Пазолини».

ПЕРВАЯ ПОЛОВИНА ДНЯ

Я руковожу финансовым департаментом, в состав которого входят отдел бюджета и анализа и два больших управления: учета и отчетности и казначейство. Мой рабочий день, как и у любого руководителя, распланирован заранее, иначе невозможно все успеть. Утренние часы посвящены текущим делам и административным вопросам: разбор почты, чтение новостей, ответы на письма, постановка задач сотрудникам, проверка выполнения заданий. И, конечно же, утренняя «раздача слонов». Методом кнута или пряника – в зависимости от важности проблемы, психологического состояния сотрудника, занимаемой должности и т.д. – решается масса вопросов. В план работы вносятся изменения: пересматриваются сроки исполнения старых задач, добавляются новые.

Приходит сообщение от руководителя отдела бюджета и анализа о том, что готов прогноз финансового состояния на следующий месяц. Вхожу в систему, смотрю. Посылаю сообщение с комментариями: «Так мы на одной недополученной прибыли разоримся» и с рекомендациями, какие статьи прогнозного бюджета следует проанализировать более тщательно, а какие секвестрировать. В общем, отправила прогноз на доработку в отдел бюджета и анализа, поскольку рентабельность компании по чистой прибыли не соответствовала стратегическим ориентирам. Трачу на бюджет 15 минут.

Отступление. Про бюджет
Наверное, следует пояснить, как устроена бюджетная система в нашей группе компаний. Мы формируем скользящий бюджет на 18 месяцев два раза в год: в октябре–декабре и в мае–июле. На этот же период с разбивкой по месяцам готовим прогнозный баланс, отчеты о прибылях и убытках и о движении денежных средств по центрам финансовой ответственности. За бюджеты ЦФО отвечают их руководители, за контроль исполнения – начальник отдела бюджета и анализа и, конечно же, финансовый директор.

Получается, что в начале каждого года у нас есть утвержденный бюджет на текущий год и первую половину следующего, который удовлетворяет стратегическим целям группы компаний. Через шесть месяцев мы начинаем вносить изменения в бюджет на второе полугодие и готовим планы на весь следующий год. Такая система бюджетирования объясняется особенностями нашего бизнеса, поскольку мы формируем летнюю и зимнюю коллекции обуви за год-полтора до начала сезона.

Любой финансист понимает, что среднесрочные планы могут на 10–15% отклоняться от краткосрочных прогнозов. Поэтому все руководители ЦФО ежемесячно, за пять рабочих дней до окончания месяца, подают свои прогнозы на следующий месяц в отдел бюджета и анализа. Там формируются прогнозные отчеты о прибылях и убытках и о движении денежных средств, а также анализируются причины отклонений среднесрочных бюджетных показателей от краткосрочных прогнозных. Затем начинается работа с руководителями ЦФО на предмет секвестрования или переноса расходов на другие, более подходящие месяцы увеличения или уменьшения торговой наценки.

Благодаря этому даже если по факту исполнения бюджет корректируется, стратегические ориентиры все равно достигаются. Бюджет и прогноз в обязательном порядке утверждаются генеральным и финансовым руководителями. И прогноз просто не будет утвержден, если не соответствует стратегическим финансовым показателям. Забегая вперед, скажу, что после того как прогнозные показатели утверждаются, прогнозный отчет о движении денежных средств поступает в казначейство для исполнения.

После завершения административной работы и проверки прогнозов начинаются встречи. Сегодня у меня их три. Первая – с банкирами по поводу организации новой кредитной линии, которая понадобится нам через полгода; вторая – с аудиторами МСФО-отчетности, с которыми мы планируем заключить договор на следующий год; третья, вечерняя, – с консультантами из инвестиционного банка. На первую встречу иду вместе с руководителем казначейства, поскольку, если договоримся с банком об условиях сотрудничества, казначейство будет готовить документы для обсуждения на кредитном комитете. На вторую беру с собой руководителя управления учета и отчетности. Именно ему придется прорабатывать договор на аудит и сотрудничать с аудиторской компанией.

Встречи проходят одна за другой, без перерыва. Выхожу выжатая, как лимон, с мыслью пойти пообедать. Однако не везет. Не успела вернуться в свой кабинет, начался шквал звонков. За два с половиной часа, пока я была на переговорах, у нас случились одновременно землетрясение, наводнение, цунами и извержение вулкана, потому что кто-то что-то вовремя не успел, задержал, не понял важность задачи, посчитал, что это не входит в его компетенцию и т.д. и т.п. С помощью испытанного метода кнута и пряника, а по некоторым действительно важным вопросам и с привлечением генерального директора пожары тушатся, реки возвращаются в родные берега. Рабочий график летит в корзину. Набрасываю новый и убегаю обедать.

ВТОРАЯ ПОЛОВИНА ДНЯ

Со свежими силами – в бой. На сегодня есть несколько необычных задач. Конечно, «правильный руководитель» сам не должен выполнять работу, близкую к технической. Но бывают такие вопросы, значимость которых для компании просто не позволяет объяснить кому-либо ни технологию исполнения, ни мое видение проблемы. Например, если в составе группы западная компания, то проще самой просчитать ее финансовые показатели, чтобы прикинуть размер дивидендов к заседанию совета директоров. Хотя, по правде говоря, благодаря профессионализму моих сотрудников такие ситуации совсем не часты.

Звонок из секретариата генерального директора с просьбой зайти. Захватываю на подписание документы, которые требуют моих комментариев, беру органайзер со своими вопросами. Совещаемся около часа. За это время решаем столько вопросов, текущих и стратегических, что эффективность сегодняшнего рабочего дня возрастает в разы.

Возвращаюсь в свой кабинет. Захожу в систему для анализа ситуации с текущими платежами, по ходу связываюсь с руководителем казначейства. Несколько минут обсуждаем будущие платежи, советуемся, где выгоднее брать кредиты, проговариваем результаты сегодняшней встречи с банком, вырабатываем общую позицию по завтрашней встрече с другим.

Отступление. Про систему платежей
Я не формирую и не подписываю ни график платежей, ни заявки на оплату, за исключением платежей, связанных с деятельностью финансового департамента, которые должна одобрить как руководитель ЦФО.

Система исполнения платежей очень четко сбалансирована и выверена. Заявка на оплату в принципе не попадет в казначейство без виз следующих сотрудников:
– руководителей ЦФО и начальника отдела бюджета и анализа, который проверит ее на соответствие бюджету и прогнозу;
– бухгалтера, который, в свою очередь, проверит заявку на наличие счета и/или договора, по которому будет произведена оплата, на отсутствие/наличие задолженности контрагента по предыдущим сделкам. И не только по сумме, но и на предмет представления счетов-фактур.

Формированием платежного календаря занимается казначейство, его руководитель отвечает за приоритет платежа. Казначейство отвечает и за выбор банка для расчетного обслуживания, проведения инкассации, эквайринга, для покупки и продажи валюты и оформления паспортов сделок.

Поступает звонок от руководителя управления учета и отчетности с вопросом о налоговом плане на следующий месяц. Отлично, значит, отдел бюджета и анализа добрался и до них.

Руководитель управления и главный бухгалтер просят о срочной встрече. Предупреждаю, что у меня через 30 минут начинаются очередные переговоры. Сотрудники заверяют, что управятся. Встречаемся. И главный бухгалтер, и руководитель управления заявляют, что изменить налоговый план по НДС невозможно. Далее следует перечисление причин почему. Поднимаем планы по поставкам, спорим. Наконец, главбух признает, что НДС все же можно уменьшить. Для этого необходимо своевременно получить счетафактуры от региональных подразделений, соответственно пересмотрев график представления их оригиналов. На спор уходит 15 минут, а через 20 приходит сообщение от руководителя отдела бюджета и анализа о том, что новая версия прогноза на следующий месяц готова.

Снова вхожу в систему, показатели прогнозного отчета о прибылях и убытках уже выше, чем бюджетные. Посылаю комментарии: «Это не отчет, а мечта инвестора. Прогноз принят. Завтра на защиту к генеральному директору. Время уточню дополнительно». Секретари сообщают, что приехали партнеры. Отправляюсь в переговорную, встречаю генерального директора, который идет туда же, по дороге назначаю время защиты бюджета, извещаю об этом руководителя отдела бюджета и анализа.

РАБОТА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОЧЕГО ДНЯ

Вечерняя встреча назначена на время, когда у всех остальных сотрудников уже закончился рабочий день. В офисе тихо, остались только секретари, несколько руководителей да мы с консультантами из инвестиционного банка. Инвестиционщики – очень жесткие переговорщики, договариваться с ними об условиях сотрудничества непросто. К тому же партнеры взяли на вооружение тактику давления. Тяжело, но мы постепенно двигаемся к поставленной цели. Каждая сторона, естественно, хочет минимизировать собственные затраты, но поскольку мы планируем работать вместе, приходится искать компромисс. Наконец он найден, переговоры успешно завершились.

После встречи иду в свой кабинет, по пути беру документы, которыми не то чтобы заполнен, а буквально забит мой входящий лоток. Полтора часа работаю с договорами и документами. Все!

Возвращаюсь домой, когда все пробки уже рассосались. Отличная новость для конца рабочего дня.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт журнала «Финансовый директор» - это профессиональный ресурс для сотрудников финансовых служб и профессиональных управленцев.

Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, рекомендациям, образцам регламентов и положений для управления финансами компании.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании
Прочитать книгу «Я – финансовый директор. Секреты профессии» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль