Как быстро ввести в курс дела нового сотрудника финансовой службы

408
Если в финансовой службе появился новый сотрудник, воспользуйтесь нашими рекомендациями, чтобы провести инструктаж, оперативно ознакомить его с должностными обязанностями и наладить взаимодействие с коллегами.

Как быстро ввести в курс дела нового сотрудника финансовой службы

Чтобы не тратить время на длительное обучение нового сотрудника финансовой службы, а, наоборот, добиться от него положительных результатов в первые дни, нужно сделать следующее:

  • вкратце рассказать ему о бизнесе и его будущем вкладе в развитие компании;
  • провести инструктаж;
  • познакомить с коллегами, делая акцент на тех, с кем предстоит сотрудничать напрямую.

Что важно рассказать о компании новому сотруднику финансовой службы

В первый рабочий день финансовому директору стоит рассказать новому сотруднику финансовой службы о компании и его будущей роли в ней. К примеру, в процессе беседы можно сделать акцент на следующих моментах:

Если финансовый директор не располагает достаточным количеством времени, можно попросить нового сотрудника заранее подготовить вопросы и ограничиться только ответами на них. Стоит предварительно определиться с тем, всю ли информацию ему раскрывать на время испытательного срока или же ее часть. Не будет лишним дать для ознакомления новичку имеющиеся в компании презентации о ее деятельности (к примеру, инвестиционный меморандум, бизнес-план для банка), рекламные материалы, каталоги выпускаемой продукции.

Тратить время на рассказ об организации труда, о корпоративной культуре и графике работы не обязательно. Удостоверьтесь, что для нового сотрудника готово рабочее место, есть доступ к учетной системе и другим необходимым для работы программам, документам и отчетам.

Для хорошего понимания специфики бизнеса, организации производства, процесса оказания услуг пригодится экскурсия по цехам, складам (если это производственная компания) в сопровождении инженера и (или) технолога. Такая экскурсия не должна занять больше часа, чтобы не перегружать информацией новичка.

Если основные активы находятся удаленно, а командировка нового сотрудника в ближайшее время не предусмотрена, можно провести его встречу с главным инженером (технологом) по Skype.

Как провести инструктаж нового сотрудника финансовой службы

Идеально, если перед выходом нового сотрудника финансовой службы на работу уже есть актуальная должностная инструкция, которая содержит не общие размытые понятия, а конкретные задачи, с которыми новый специалист может ознакомиться в первый рабочий день.

Если такой инструкции нет, то после рассказа о компании нужно обсудить с новым сотрудником его должностные обязанности на испытательный срок. Важно формулировать их как можно подробнее, так чтобы человек понял, в чем заключается задача и как действовать, чтобы ее выполнить.

Обязательно озвучьте список контактных лиц, необходимых для дальнейшей работы новичка.

Хорошим вариантом для быстрого ввода в курс дела нового сотрудника может стать кураторство. Причем как краткосрочное (на время испытательного срока), так и долгосрочное. Выбрать наставника лучше еще до выхода нового сотрудника на работу. К примеру, для рядового специалиста им может стать старший специалист либо заместитель начальника отдела. Задачи куратора:

Куратор может составить с новым сотрудником план действий на весь испытательный срок с разбивкой по неделям, срокам выполнения задач.

Как наладить эффективное взаимодействие нового сотрудника финансовой службы и коллег

С первого дня работы новому сотруднику финансовой службы важно установить контакт с коллегами.

Первое, что нужно сделать финансовому директору, – познакомить его с коллективом.

Для этого можно воспользоваться следующими вариантами:

  • лично представить новичка всей финансовой службе во время совещания (собрания);
  • разослать по электронной почте мини-презентацию нового специалиста (Ф. И. О., должность в компании, пояснить подробнее, если это новая вводимая должность);
  • организовать телефонную конференцию (например, по Skype) с теми специалистами, с кем придется общаться напрямую.

После знакомства нужно показать новичку, где он может найти информацию (например, на корпоративном сайте) о людях, с которыми будет непосредственно взаимодействовать во время работы (внутренние телефоны, адреса электронной почты).

С первых дней работы необходимо привлекать нового сотрудника к участию в общих собраниях, обсуждениях, рабочих группах финансового блока. Это позволит ему быстро найти общий язык с коллегами и адаптироваться (как подобрать хорошего специалиста, см. Искусство выбора лучших сотрудников для финансовой службы).

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль