Материальная ответственность работника и работодателя

427
Материальная ответственность работника и работодателя
Материальную ответственность несет не только работник, но и работодатель. Расскажем, когда она наступает, как ее взыскать и приведем образец договора о материальной ответственности.

Материальная ответственность – это обязанность одной стороны трудового договора, виновной в нанесении ущерба другой стороне, возместить этот ущерб в размере и порядке, предусмотренных законами о труде РФ. Поскольку сторонами заключенного трудового соглашения всегда являются как работник, так и его работодатель, то и тот и другой могут нести материальную ответственность друг перед другом. Обязательными условиями для привлечения к материальной ответственности является вина одной из сторон в причинении наступившего прямого ущерба другой, а также отсутствие обстоятельств, которые могли бы освободить ее от ответственности. Под ущербом понимается как ухудшение состояния имущества (его порча), так и уменьшение количества / объема имущества.

Материальная ответственность работника

Рассмотрим сначала ответственность работника за имущество, являющееся собственностью организации. Согласно ТК материальная ответственность работника может быть как ограниченной, так и полной (см. ст. 242).

Ограниченная ответственность подразумевает компенсацию ущерба в размере только среднемесячного заработка  см. ст. 248 ТК). При этом работник обязан компенсировать порчу имущества не только своего работодателя, но и третьих лиц, если компания отвечает за его сохранность.

Впрочем, возможны случаи, когда сотрудник освобождается от ответственности: например, если имущество испорчено вследствие форс-мажорной ситуации, нормального хозяйственного риска, необходимой обороны со стороны работника. Кроме того, сотрудник не считается виновным, если компания  не обеспечила надлежащие условия для хранения имущества, которое она передала работнику (ст. 239 ТК).

Бывают ситуации, когда работники компании несут полную материальную ответственность, то есть ,обязаны компенсировать нанесенный ущерб полностью.

ТК РФ определяет, что полная материальная ответственность возникает в следующих случаях (ст. 243):

  1. Когда на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный компании при исполнении им своих трудовых обязанностей.
  2. При недостаче ценностей, переданных компанией работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
  3. Умышленного (сознательного) причинения ущерба (например, если сотрудник, разозлившись на начальника, специально разбил его гаджет, находящийся на балансе компании).
  4. Причинения ущерба имуществу в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (см.  подробнее про про дисциплинарные взыскания).
  5. Причинения ущерба в результате преступных действий сотрудника, установленных судом.
  6. Причинения ущерба в результате административного проступка, если факт данного проступка установлен соответствующим государственным органом.
  7. Разглашения доверенных ему сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или другую), в случаях, определенных в положениях федеральных законов (см. положение о коммерческой тайне).
  8. Причинения ущерба не при исполнении сотрудником своих трудовых обязанностей.

Договор о материальной ответственности

В законодательстве имеется перечень категорий работников, с которыми работодатель может заключить договор о полной индивидуальной ответственности, а также выполняемых ими работ (см. Постановление от 31 декабря 2002 г. N 85), определена также типовая форма договора.

Любой работодатель также вправе заключить трудовой договор, предусматривающий полную ответственность со своим заместителем (например, финансовым директором) или же главным бухгалтером. Впрочем, чтобы обязать главного бухгалтера или финансового директора полностью возместить причиненный ущерб, компании на практике приходится обращаться в суд.

В ряде случаев (это, как правило, не касается финансового директора или главбуха) компания может заключать письменные договоры о полной коллективной ответственности. Это обычно происходит при совместном выполнении сотрудниками определенных работ, когда крайне сложно (практически невозможно) разграничить ответственность каждого из них за возможное причинение ущерба. Такой договор заключается между компанией и всеми членами коллектива.


Читайте также:


Образец договора о материальной ответственности

Скачать образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности могут зарегистрированные пользователи >>

ДОГОВОР № 18-01
о полной индивидуальной материальной ответственности

«Ромашка»

(наименование организации)

именуемый «Работодатель», в лице директора

Волкова Александра Владимировича

,

(фамилия, имя, отчество)

действующего на основании

Устава

,

(устава, положения, доверенности)

с одной стороны, и

бухгалтер

(наименование должности)

Беспалов Петр Андреевич

,

фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о
нижеследующем.

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба; б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными
правовыми актами (в т. ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с
переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок
их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом
Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй – у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой
частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора:

Работодатель

Работник

125008, г. Москва,

127015, г. Москва,

ул. Тверская, д. 20

ул. Новодмитровская, д. 13, кв. 3

Подписи сторон Договора:

 

М.П.

 Дата заключения Договора –  28 октября 2016 года.

Скачать образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности могут зарегистрированные пользователи >>

Как заставить работника возместить ущерб

Итак, как же поступить работодателю, если ущерб налицо? Закон предусматривает следующие шаги.

1. Установить размера ущерба и причины его возникновения. Как правило, размер ущерба оценивается на основе рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа. Для этого создается комиссия, состоящая из юриста, специалиста кадровой службы, экономиста, сотрудника службы безопасности. Комиссия фиксирует факт причинения ущерба и его размер. Без такого документа возложить ответственность на работника невозможно. Кроме того, комиссия должна определить причины возникновения ущерба. Для этого необходимо получить письменное объяснение работника. Если работник откажется объяснить причины возникновения ущерба, составляется соответствующий акт (см. ст. 247 ТК РФ). С данным документом необходимо ознакомить сотрудника под роспись. Виновный также имеет право изучить все материалы проверки.

2. Взыскать компенсацию. Работник может возместить ущерб добровольно (частично или полностью). При частичном возмещении оставшаяся сумма удерживается работодателем из заработной платы работника в размере 20 процентов вплоть до окончательного возмещения ущерба. По соглашению с работодателем сотрудник может за свой счет восстановить (отремонтировать) поврежденное имущество или передать компании свое имущество взамен испорченного (утраченного). Разумеется, случается, что работодатель прощает виновного сотрудника, если оказывается, что вред, нанесенный им, на самом деле невелик.

Если добровольно возместить ущерб согласен коллектив работников, подписавший договор о полной коллективной материальной ответственности, то степень вины каждого участника такого коллектива определяется по соглашению между всеми членами коллектива и работодателем. Член коллектива может быть освобожден от материальной ответственности, если он сумеет доказать отсутствие его вины. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Как уволить материально ответственного сотрудника

Увольнение материально ответственного работника в целом происходит по тем же законодательным нормам и правилам, что и обычного. Но есть одно отличие: поскольку он должен передать материальные ценности, то компания обычно проводит инвентаризацию. Для этого необходимо издать приказ и назначить комиссию, которая проводит инвентаризацию в местах хранения ценностей. Порядок ее проведения определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. Если обнаружены расхождения, то составляются описи. Акт инвентаризации подписывают все члены комиссии.

При коллективной или бригадной материальной ответственности инвентаризацию необходимо проводить, если коллектив покидают более 50% работников или если увольняется руководитель коллектива.

При передаче материальных ценностей другому лицу составляется специальный акт, который подписывает руководитель компании. Кроме того, комиссию по передаче ценностей входят руководитель компании, главный бухгалтер, руководитель подразделения, а также лицо, принимающее имущество. После того, как подписан акт о передаче и проведения инвентаризации считается, что увольняющийся сотрудник больше не может нести материальную ответственность за имущество компании. Если работодатель по какой-либо причине не смог организовать инвентаризацию или передачу ценностей (например, не смог определить, кому их вручить), то он не вправе задерживать уходящего работника (не выдавать трудовую книжку или не производить расчет).

Рассмотрим три наиболее распространенных ситуации:

  1. Увольнение материально ответственного лица по его собственной инициативе. При этом необходимо учесть двухнедельный срок, определенный законом для увольнения и провести инвентаризацию как можно быстрее, поскольку до последнего дня работы материально ответственное лицо должно объяснить компании причины возникновения возможной недостачи, а также согласовать сроки возмещения ущерба.
  2. Увольнение по соглашению сторон. В этом случае ситуация является более удобной для компании: работник и работодатель могут договориться о любом, устраивающем их сроке увольнения, и тогда компания может не торопиться с инвентаризацией и передачей ценностей.
  3. Увольнение по инициативе работодателя. Следует предупредить увольняющегося не менее чем за два месяца до даты увольнения, таким образом, у компании достаточно времени для проверки состояния материальных ценностей и их передачи другому сотруднику.

Материальная ответственность работодателя

Как это ни удивительно, работодатель тоже  несет материальную ответственность перед работником. Материальная ответственность работодателя перед персоналом возникает в следующих случаях:

  1. Если сотрудника лишили возможности выполнять свои трудовые обязанности, в результате чего у него возникает вынужденный прогул (например, при незаконном отстранении сотрудника от работы, неправомерном переводе его на другую работу). Стоит отметить, чаще всего случается, что причина для отстранения на самом деле была, но вот оформить нужные документы , подтверждающие ее, компания не потрудилась.
  2. Если работодатель нанес каким-либо образом ущерб имуществу сотрудника.
  3. Если сотруднику выплатили с опозданием  зарплату, отпускные, премиальные и другие  денежные средства, причитающиеся ему по трудовому договору.
  4. При нанесении морального вреда работнику.

Пожалуй, самыми распространенными нарушениями со стороны работодателя, несущего материальную ответственность перед работником, в текущей экономической ситуации являются увольнение либо перевод на другую работу, а также задержка выплаты зарплаты. При увольнении компании нередко нарушают законодательство, фактически вынуждая работника уйти по выгодной для них статье, не предусматривающей дополнительных выплат – как правило, по собственному желанию, хотя на самом деле сотрудник увольняться не хочет. Некоторые организации грешат увольнением сотрудников по сокращению штатов, хотя никакое сокращение не запланировано, и вскоре на эти должности принимаются новые люди. Перевод на другую работу часто используется в условиях кризиса, когда работодатель принуждает персонал подписать срочный договор или перейти на неполную рабочую неделю/неполный рабочий день. Если подобная смена условий труда произведена незаконно, сотрудник может оспорить ее в суде.

Выплата заработной платы не вовремя также является весьма обыденным явлением. В случае нарушения работодателем установленного срока выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, виновный обязан дополнительно выплатить ему денежную компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования Центрального банка РФ от задержанных сумм за каждый день просрочки. Если работодатель платить за задержку отказывается, то пострадавшийсотрудник может потребовать компенсацию в суде.

Моральным вредом закон считает нравственные или физические страдания работника, причиненные неправомерными действиями (или же бездействием) работодателя, которые нарушают его трудовые права, установленные законодательством (включая местные акты) или трудовым договором. Так, экс-сотрудник может обратиться в суд и потребовать компенсацию от компании, если он потерял работу или его семья оказалась в тяжелой финансовой ситуации из-за незаконного увольнения, а также если он из-за несвоевременного получения трудовой книжки не смог устроиться на новую работу, которую уже нашел. Впрочем, доказывать наличие морального вреда придется самому пострадавшему, а это будет непросто.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Какие вопросы вам задают на защите годового отчета директор и акционеры? Выберите, пожалуйста, все возможные варианты.

  • Почему столько ушло на налоги? 50%
  • Почему такая выручка? 22.41%
  • Если есть прибыль, то где деньги? 60.34%
  • Какие дивиденды получим? 18.97%
  • Какой результат будет в следующем году? 44.83%
  • Почему мы платим премии сотрудникам отдела «Н» если план компании не выполнен? 24.14%
  • У нас прибыль, зачем брать еще кредит? 18.97%
  • Почему не все расходы учли в налоговом учете? 18.97%
  • А почему такая большая кредиторская задолженность? 29.31%
  • А почему в августе нет выручки, ведь были заказы в работе и оплаты приходили? 12.07%
  • Какие премии в этом году вы планируете выплатить топ-менеджерам и почему? 12.07%
  • Какие результаты будут у компании через 5-10 лет. Ваши прогнозы? 24.14%
  • Если у нас убытки, может просто закрыть фирму или продать? 39.66%
  • Как мне понять, что годовой отчет составлен верно, что в нем нет манипуляций? 32.76%
  • Как обстоят дела у других предприятий конкурентов? 15.52%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль