Как сэкономить на транспортных расходах

450
Чтобы хорошо сэкономить на транспортных расходах, можно сократить договориться о выгодных тарифах с перевозчиками, ужесточить контроль над топливом и обслуживанием транспорта и т.д. В наших рекомендациях вы узнаете, как снизить затраты по этой статье без ущерба для бизнеса.

Снизить транспортные расходы можно за счет:

  • улучшения тарифов сторонних перевозчиков;
  • оптимизации таможенных и брокерских расходов;
  •  контроля затрат на содержание собственного транспорта.

Как сэкономить на тарифах сторонних транспортных компаний

Самый простой способ экономить на услугах сторонних транспортных компаний – найти перевозчиков с более выгодными тарифами. Для этого нужно:

  • организовать тендер среди перевозчиков;
  • выбрать лучшие предложения по значимым критериям (тарифы, условия по оплате);
  • запросить коммерческие предложения и определить транспортную компанию для дальнейшего сотрудничества.

Тендер можно проводить с разной периодичностью. При выборе транспортной компании нужно акцентировать внимание на таких моментах:

  • тарифы за маршрут;
  • условия по оплате (длительность отсрочки платежа – чем больше, тем лучше);
  • порядок, сумма компенсации ущерба из-за боя продукции в пути, утери, порчи;
  • скорость предоставления автотранспорта (от этого критерия может зависеть деловая репутация компании и хорошие отношения с клиентами).

Если предприятие имеет несколько филиалов и (или) складов в разных регионах, стоит собрать информацию о расценках ведущих местных транспортных компаний. Чтобы тарифы сторонних перевозчиков всегда были выгодными, можно порекомендовать следующие меры:

  • регулярно исследовать рынок транспортных услуг на предмет более дешевых расценок;
  • актуализировать условия работы с транспортными компаниями, с которыми предприятие давно сотрудничает.

Как оптимизировать таможенные и брокерские расходы

Для оптимизации таможенных и брокерских расходов нужно сверить взаиморасчеты с таможней. Часто таможенные платежи проводятся с некоторым запасом (к примеру, на случай изменения курса валюты). Поэтому сверка расчетов и регулярное подтверждение остатков средств компании на счетах в таможне позволят выявить переплату за предыдущие периоды, что в конечном счете уменьшит сумму текущих таможенных платежей.

Следует ускорить подготовку документов для таможни, что позволит сократить сроки пребывания импортных товаров на ответственном хранении. Нередко таможня неделями выясняет технические характеристики оборудования, запчастей, производственных деталей для определения кодов и расчета пошлин. Стоит порекомендовать заранее (до отгрузки поставщиком) составлять реестр с полной информацией по всей ввозимой номенклатуре, тщательно проверять наличие, корректность составления и актуальность всех необходимых документов (договор, дополнительные соглашения к нему, паспорт сделки).

Стоит найти таможенного брокера с самыми выгодными для компании расценками.

Как управлять затратами на содержание собственного транспорта

Самую большую долю в расходах на содержание собственного транспорта компании занимают, как правило, затраты на горюче-смазочные материалы (ГСМ), ремонт и обслуживание автомобилей.

Для оптимизации расходов на ГСМ можно предложить следующие мероприятия:

  • заключить договор на безналичную покупку горюче-смазочных материалов по топливным картам. Это позволит уменьшить затраты на величину НДС. Еще один плюс – возможность централизованно закупать у одного поставщика, выбранного на основе конкурса;
  • ужесточить контроль поездок по путевым листам (подробнее о контроле ГСМ см. Как контролировать расходы на горюче-смазочные материалы);
  • проводить регулярную инвентаризацию показаний спидометров и остатков топлива в баках;
  • ввести электронные средства контроля топлива (оправдано при наличии значительного парка собственного транспорта).

Стоит закрепить приказом по компании процедуру обеспечения транспорта горюче-смазочными материалами. В нем можно отразить такую информацию:

  • порядок использования топливных карт в компании;
  • подробный список исключительных случаев заправки за наличные (в случае командировок в регионы, где нет такого сервиса, и др.);
  • нормы расхода топлива на зимний и летний периоды эксплуатации;
  • порядок оформления путевых листов;
  • материальную ответственность сотрудников за неисполнение приказа.

Формула. Расчет нормативного расхода ГСМ на автомобиль

Как сэкономить на транспортных расходах

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

Q

Нормативный расход топлива на автомобиль

л/100 км

Результат расчета

H

Базовая норма расхода топлива на пробег автомобиля

л/100 км

Методические рекомендации Минтранса России

K

Поправочный коэффициент

%

Методические рекомендации Минтранса России

Сэкономить на ремонте и обслуживании автотранспорта можно так:

  • исключить ремонты, обслуживание транспорта за наличный расчет. Это позволит предотвратить злоупотребления со стороны подотчетных лиц;
  • выбрать технический сервис также на конкурсной основе. Здесь важно оценить следующие параметры:
  • базовые условия договоров на обслуживание;
  • предоставляемые скидки;
  • цены на запчасти и расходные материалы;
  • схему организации ремонтов;
  • условия оплаты;
  • ремонтировать машины в одном техническом центре (при наличии у компании филиалов есть смысл выбрать технический центр в регионе);
  • регламентировать использование служебного транспорта;
  • ввести жесткий контроль списания запчастей и автошин.

Для оперативного анализа и возможности принятия обоснованных решений по оптимизации затрат на ремонт и обслуживание автотранспорта целесообразно вести детальную отчетность по всем транспортировкам. Для этого стоит учесть следующую информацию:

  • вид транспортного средства;
  • маршрут;
  • затраты на маршрут;
  • километраж;
  • общую грузоподъемность;
  • тариф за час;
  • тариф за рейс;
  • коэффициент загрузки автотранспорта;
  • фактически перевозимый объем товара в каждой машине;
  • затраты на тонну (кг, ед.) продукции.

Правила использования служебного транспорта стоит закрепить в регламенте. В нем нужно раскрыть:

  • перечень должностей, имеющих право использовать служебный транспорт;
  • порядок эксплуатации, технического обслуживания и ремонта автотранспорта;
  • график прохождения техосмотров и плановых работ;
  • порядок согласования стоимости ремонтов;
  • порядок оплаты прочих расходов на автотранспорт (периодичность и лимит расходов на мойки, чистки салона, порядок оплаты стоянки и т. п.);
  • контроль и ответственность сотрудников.

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль