Как избежать ошибок при отнесении прямых затрат на себестоимость

373
Воспользуйтесь нашими рекомендациями, чтобы правильно выбрать объекты учета и распределить прямые затраты, если их невозможно отнести напрямую. С ними вы рассчитаете себестоимость своей продукции без ошибок.

Если прямые затраты невозможно или нецелесообразно отнести на объекты калькулирования, их нужно распределить. Чтобы исключить ошибки при распределении:

  • определите постатейно, какие прямые затраты нужно распределять между объектами калькулирования;
  • установите для каждой статьи базу распределения и закрепите во внутреннем регламенте;
  • предусмотрите актуализацию базы распределения при выявлении отклонений.

Как избежать ошибок при выборе базы распределения прямых затрат

Прямые затраты распределяйте между продуктами на основе нормативных натуральных или стоимостных показателей – нормативной трудоемкости, нормативной материалоемкости, нормативных затрат по распределяемой статье и т. д. (подробнее см. Как проанализировать порядок формирования себестоимости)

Формула 1. Расчет трудоемкости производства единицы продукции

Как избежать ошибок при отнесении прямых затрат на себестоимость

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

Qt

Трудоемкость производства единицы продукции

ч (мес. или дн.) на ед.

Результат расчета

O

Количество единиц продукции, произведенных за период

ед.

Производственная отчетность

T

Продолжительность периода

ч (дн. или мес.)

Определяется исходя из того, за какой период рассчитывается трудоемкость

Например, фактическую зарплату производственных рабочих за период можно распределить между продуктами пропорционально нормативам затрат на оплату труда по каждому продукту. Если в компании нет таких нормативов, выбранная вместо них база (например, фактические затраты на основные материалы, оплату труда) может оказаться некорректной.

Какие ошибки могут возникнуть при выборе базы распределения прямых затрат на себестоимость

Основные ошибки могут встретиться при определении нормативных показателей, которые послужат базой распределения для расходов. Проверьте, не допустили ли вы такие ошибки:

  • неверно выбрали методику нормирования. Предположим, при нормировании трудозатрат учли только основное технологическое время, не приняв во внимание время на подготовительно-заключительные операции. Определяя нормы потребления основных материалов, взяли в расчет вес заготовки без учета веса возникающих отходов и т. д.;
  • установили нормы на основе экспертного мнения сотрудника, заинтересованного в результатах нормирования. Допустим, бюро нормирования труда подчиняется руководству цеха. Вознаграждение нормировщиков зависит от результатов работы цеха, и они заинтересованы в искажении норм трудоемкости;
  • при выпуске нового изделия стали использовать имеющиеся нормы на продукт, похожий по своим характеристикам.

Как часто актуализировать базу распределения прямых затрат на себестоимость

Чтобы не допускать в будущем ошибок, распределяя прямые затраты на себестоимость товаров, своевременно актуализируйте нормы – расхода сырья и материалов, электро- и теплоэнергии, трудозатрат и т.д. Делайте это при любом изменении технологического процесса, переменах в работе компании, внешней среде (подробнее об актуализации норм см. Как разрабатывать и актуализировать нормы расходов в управленческом учете).

Если, например, на производстве разные мощности для выпуска отдельных товаров, а нужно распределить суммарные прямые расходы на электроэнергию, рассчитайте нормы потребления электроэнергии каждым оборудованием.

Формула 2. Расчет нормы потребления технологической электроэнергии

Нэ = Мн х Кимн х Т

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

Нэ 

Норма потребления технологической электроэнергии

кВт/ч

Результат расчета

Мн 

Номинальная (паспортная) мощность оборудования с учетом коэффициента полезного действия

кВт

Паспорт оборудования

Кимн 

Коэффициент использования номинальной мощности

ед. или %

Рассчитывается как отношение фактически потребляемой и номинальной мощности. Фактически потребляемая мощность определяется по итогам опытных измерений

Т

Время обработки (основное или вспомогательное)

ч

Технологическая карта детали

Или предположим, компания сменила поставщика материалов. При этом сократилось количество образующихся отходов. Пересмотрите нормы материалоемкости (о том, как обнаружить изменения, см. Как с помощью Excel контролировать изменение себестоимости)

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль