Положение о коммерческой тайне. Образец 2016

579
Возьмите за образец положение о коммерческой тайне 2016, чтобы снизить риск разглашения или потери конфиденциальной информации о компании.

Деятельность компании нередко связана с понятием коммерческой тайны, то есть конфиденциальной, охраняемой законом информации, имеющей ценность для ее обладателя. Сведения, составляющие коммерческую тайну, дают возможность повысить доходы, либо избежать неоправданных расходов, улучшить имидж компании или получить другую выгоду. Разумеется, если коммерческая тайна не будет разглашена.

Что указать в положении о коммерческой тайне

Чтобы не допустить утечки важной информации, разработайте положение о коммерческой тайне. В этом вам поможет наш образец положения о коммерческой тайне 2016. В положении укажите, какие сведения относится к коммерческой тайне, а также  определите сотрудников, которые имеют доступ к таким сведениям.  Иногда компании включают в список сведения, которые не относятся к коммерческой тайне. Это могут быть данные о численности персонала, системе оплаты и условиях труда и др. (ст. 5 Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ). Их надо исключить из перечня.

Также в полжении о коммерческой тайне необходимо прописать, как будет ограничен доступ к секретам компании (см. образец положения о коммерческой тайне 2016, который мы привели ниже). Например, помещения должны быть оборудованы сейфами, а ключи храниться только у директора и сотрудника, который отвечает за доступ к информации. Если сотрудники работают с ноу-хау или иной коммерческой тайной, следует ввести пароли на их компьютеры, ограничить доступ к интернет-ресурсам и разрешить копировать информацию на внешние носители (флэшки, диски и т.п.) только по письменному распоряжению директора. На все бумажные или электронные носители секретной информации следует нанести гриф «Коммерческая тайна». В конце положения о коммерческой тайне перечислите, какие действия запрещены при работе с секретной информацией и какая ответственность возможна за разглашение.

Положение о коммерческой тайне. Образец 2016

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Альфа»

   ________ А.В. Львов

11.01.2016

ПОЛОЖЕНИЕ
о коммерческой тайне

 
г. Москва                                                                                                                   11.01.2016

Положение о коммерческой тайне Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» (далее – Общество) является локальным нормативным актом Общества, разработанным на основе Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ, Трудового кодекса РФ, а также устава Общества.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях обеспечения сохранности информации, составляющей коммерческую тайну Общества.

1.2. Настоящее Положение распространяется на всех сотрудников Общества, ознакомленных с настоящим Положением, а также на третьих лиц в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

Соблюдение настоящего Положения является обязанностью всех сотрудников, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну Общества.

2. Информация, составляющая коммерческую тайну

2.1. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну Общества, определен настоящим Положением и может быть изменен или дополнен в порядке, установленном для изменения настоящего Положения.

2.2. К информации, составляющей коммерческую тайну Общества, относятся следующие сведения:– вся информация о хозяйственно-финансовых отношениях с контрагентами Общества; о порядке, способах и системе ценообразования, принятых в Обществе;
– информация о проведении деловых переговоров с контрагентами и информация о содержании данных переговоров, включая материалы, подготовленные к проведению переговоров, либо составленные в ходе переговоров или после окончания – по результатам переговоров;
– вся информация об объеме и периодичности товарооборота с деловыми партнерами Общества;
– вся информация, имеющаяся в Обществе, о контрагентах Общества;
– информация, содержащаяся в документах, поступивших от контрагентов Общества, ставшая известной сотрудникам Общества в процессе сотрудничества с контрагентами;
– информация об адресах места жительства акционеров Общества, их паспортных данных;
– информация о составе и состоянии компьютерного и программного обеспечения Общества, используемом программном обеспечении, о порядке и условиях доступа к информации, хранящейся в памяти компьютерного оборудования Общества и на иных носителях информации;
– информация о системе делопроизводства и документооборота Общества;
– информация, поступающая по электронной почте на электронный адрес Общества и электронные адреса сотрудников Общества, имеющая гриф «Коммерческая тайна».

2.3. В случае необходимости отнесения дополнительных видов информации к сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, генеральный директор Общества вправе издать приказ о придании информации статуса информации, составляющей коммерческую тайну, с обязательным ознакомлением с приказом сотрудников, имеющих доступ к указанной информации, и последующим внесением указанной информации в перечень, установленный настоящим Положением.

3. Режим коммерческой тайны

3.1. Право на получение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, принадлежит сотрудникам Общества в пределах их компетенции, о чем они предупреждаются под подпись и в порядке, установленном настоящим Положением, а также контрагентам в объеме, определенном соответствующим гражданско-правовым договором.

3.2. Перечень сотрудников, имеющих право доступа к информации, составляющей коммерческую тайну (далее – Перечень), определяется приказом генерального директора на основании должностных обязанностей сотрудников и производственной необходимости. С указанным перечнем сотрудники должны быть ознакомлены под подпись.

3.3. Если информация, составляющая коммерческую тайну, содержится на материальном носителе (документе), на таких носителях проставляется гриф «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения Общества. Если информация хранится в электронном виде (документы, таблицы и т. п.) в колонтитуле документа также делается надпись «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения Общества. В электронные сообщения, отправляемые по электронной почте, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, в обязательном порядке включается сообщение следующего содержания: «Это сообщение и все приложения к нему строго конфиденциальны и предназначены исключительно для использования получателем (адресатом), указанным выше. Использование информации, содержащейся в настоящем сообщении, допускается с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и соглашений о коммерческой тайне».

3.4. Лица, в установленном порядке получившие доступ к информации, которая составляет коммерческую тайну, обязаны не предоставлять и не разглашать такую информацию в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в т. ч. с использованием технических средств) без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому договору.

3.5. Сотрудникам Общества запрещается выносить вышеуказанную информацию за пределы офиса Общества на бумажных, машиночитаемых и иных носителях за исключением случаев, когда это необходимо в силу производственной необходимости для выполнения сотрудниками своих должностных обязанностей.

3.6. При работе с информацией, составляющей коммерческую тайну, сотрудникам Общества следует соблюдать меры, предупреждающие и ограничивающие доступ к указанной информации не уполномоченных на ее получение лиц.

3.7. Нарушение данных обязанностей считается совершенным, когда сведения, составляющие конфиденциальную информацию, стали известны лицам, которые не должны располагать такой информацией.

3.8. По разрешению руководящих органов и лиц Общества, раскрытие конфиденциальной информации третьим лицам возможно в случае привлечения их к деятельности, требующей знания такой информации, и только в том объеме, который необходим для реализации целей и задач Общества, а также при условии принятия ими на себя обязательства не разглашать полученные сведения.

4. Обязанности сотрудников общества
по обеспечению сохранности информации,
составляющей коммерческую тайну общества

4.1. В целях охраны конфиденциальности информации сотрудники обязаны:
– выполнять установленный организацией в настоящем Положении и приказах (распоряжениях) организации режим коммерческой тайны;
– не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются организация и ее контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в период работы в Обществе и после прекращения трудового договора;
– возместить причиненный организации ущерб, если сотрудник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
– передать организации при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании сотрудника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

4.2. Незаконное разглашение коммерческой тайны влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором Общества.

5.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение могут быть внесены на основании приказа генерального директора Общества.

Коммерческий директор

Н.Н. Фролов

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

 
11.01.2016

Оборот последнего листа

           В настоящем Положении пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа.

Генеральный директор

А.В. Львов

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

 
11.01.2016

Скачать образец положения о коммерческой тайне 2016 можно по ссылке в конце статьи.

Журнал ознакомления с положением о коммерческой тайне

Вех сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне, ознакомьте с положением о коммерческой тайне под подпись. Для этого заведите журнал ознакомления сотрудников с положением о коммерческой тайне в соответствии с нашим образцом.

Образец журнала ознакомления с положением о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне. Образец 2016

Скачать образец журнала ознакомления с положением о коммерческой тайне 2016 можно по ссылке в конце статьи.

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Образец положения о коммерческой тайне 2016.doc
  • Образец журнала ознакомления с положением о коммерческой тайне 2016.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт журнала «Финансовый директор» - это профессиональный ресурс для сотрудников финансовых служб и профессиональных управленцев.

Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, рекомендациям, образцам регламентов и положений для управления финансами компании.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании
Прочитать книгу «Я – финансовый директор. Секреты профессии» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль