Как сократить производственные затраты. 14 действенных способов

923
Гуринович Наталия
создатель проекта CFOs Territory, председатель объединения белорусских финансистов "Корфин", экс-финансовый директор ГК "Белагро"
Производственные затраты – это затраты, связанные с созданием продукта. К примеру, в дистрибуторской компании это издержки на закупки, хранение и доставку грузов. Для снижения таких затрат переходите на бережливое производство, избавьтесь от дублирующих операций, ликвидируйте избыточные запасы.

Избавьтесь от потерь из-за дублирования операций. Чтобы выявить дублирование операций отделами, проведите аудит производственных процессов. Привлеките на помощь тех, кто разбирается в специфике производства. Это могут быть технологи из компаний вашей отрасли или аутсорсеры с опытом. Затем побеседуйте с сотрудниками на местах: сначала с подчиненными, потом с их руководителями. Оцените, насколько ситуация отличается от того, что изложено в инструкциях. Процесс может занять до полугода. Но так вы выявите потери, которые возникают по причине брака, переделок и исправления чужой работы.

Для сокращения затрат переходите на бережливое производство. Эта система предполагает, что вы непрерывно внедряете улучшения. В итоге можно получить больший результат с меньшими затратами и за меньшее время. Ключевой принцип бережливого производства — принимать управленческие решения с учетом долгосрочной перспективы, даже если это наносит ущерб краткосрочным финансовым целям.

Организуйте производственный процесс как поток. Чтобы сократить производственные затраты, добейтесь оптимальной нагрузки мощностей без перерывов в производстве. Неполная загрузка оборудования приводит к большим расходам, причем не только накладным, но и прямым, связанным с запуском производства. Проверяйте соответствие технологических процессов нормам. Если стандартизировать задачи, легче выявить проблему. Чтобы разобраться в ней, надо увидеть ее своими глазами. Не торопитесь с решением, оцените все альтернативы. Но внедряя его, не медлите. Вовлекайте сотрудников, именно они должны улучшать процессы. Тогда регламенты будут работать.

Избегайте перепроизводства. Ресурсы поставляйте на следующую технологическую операцию с предыдущей по мере необходимости, а не по графику. Этот подход называют «вытягиванием». Он является элементом бережливого производства. Настройка системы займет не менее полугода. Нормируйте запасы, чтобы компания бесперебойно работала, но склад не затоваривался. Ежемесячно проверяйте объемы запасов. Так вы снизите производственные затраты и сэкономите на хранении.

Сократите время на операции.  Распределяйте объем работ равномерно по времени. Так избежите простоев и авралов, когда требуются сверхусилия и сверхресурсы. Используйте средства визуального контроля. Например, рабочие «Тойоты» на выходе из цеха вешают каски, и мастер видит, кто вовремя ушел и пришел с обеда. Это также будет способствовать снижению производственных затрат.

Ликвидируйте избыточные запасы. Для оптимизации производственных затрат максимально рационально используйте складские помещения. Оптимизируйте грузопотоки на складе. Торговые компании могут внедрить прямые поставки от производителей к покупателям. Так можно сэкономить на аренде и содержании складов.

Притормозите инвестиции в технологии. Технологии и оборудование быстро устаревают, поэтому контролируйте внеоборотные фонды. Но не торопитесь внедрять новые технологии. Просчитайте все последствия перехода на них, в том числе и выплату компенсаций сотрудникам, которых сократите в результате технического перевооружения.

Добивайтесь скидок у поставщиков. Даже если раньше они отказывали вам, сейчас стоит снова активировать переговоры, чтобы добиться снижения производственных затрат. А вот выплачивать аванс не соглашайтесь. Особенно принципиальны будьте в отношении услуг. С поставщиками-монополистами это вряд ли возможно, но половина контрагентов согласятся.

Организуйте совместные закупки у поставщиков. У вашего поставщика есть и другие клиенты. Объединитесь с ними для того, чтобы получить скидку за объем закупки. Это позволит существенно уменьшить производственные затраты. Договориться об условиях реально за месяц.

Для снижения затрат переходите на тендерные закупки. Организовать и провести их сложно, но они необходимы в случае покупки товаров, стоимость и качество которых просто проверить. Для тендеров на уникальные услуги, например по автоматизации, на первом месте стоят качество и сроки, цена вторична.

Применяйте теорию ограничений. Больше дефицитного ресурса выделяйте под самую маржинальную и оборачиваемую категорию товара, клиента или бренда. Перейти на такой подход можно за шесть месяцев.

Внедрите систему противодействия мошенничеству. По данным PWC, в среднем в России на внутреннем воровстве компании теряют 12,8 млн долларов в год. В 60 процентах потерь виновны высшие руководители, в 26 процентах — менеджеры среднего звена, остальные злоупотребления совершают рядовые сотрудники. Выявить воровство кладовщиков, кассиров и экспедиторов поможет инвентаризация и сверка данных бухгалтерского и складского учета. Убедитесь, что цены во всех договорах поставки не выше средних по рынку. Это поможет ликвидировать схемы с закупками. Крупные мошенничества выявить сложнее. Но 80 процентов из них невозможны без участия главбуха. Если возникли подозрения, проверяйте подписанные им документы. За выявленный факт мошенничества обязательно накажите виновного. Это лучше всего действует на сотрудников и служит профилактикой злоупотреблений.  И существенно снижает производственные затраты.

Сократите потребность в заемных средствах. Для этого перейдите на полуручное управление денежными потоками. Окончательное решение по значимым платежам принимайте сами. Сотрудники будут взвешенно формировать заявки на оплату, если им придется соблюдать лимиты и обосновывать целесообразность трат финансовому директору. Установите жесткие приоритеты в платежах и следуйте им без исключения. Лимиты и нормы введите и по каждой статье оборотного капитала. Поясните коллегам, что в период кризиса чем меньшими объемами оборотного капитала обойдется компания, тем безопаснее для нее. Разделите крупные статьи оборотного капитала между ответственными руководителями и предложите KPI за соблюдение нормативов по ним.

Унифицируйте закупаемые материалы и комплектующие.  Сократите номенклатуру используемых материалов, увеличив закупки оставшихся. Тогда можно рассчитывать на более выгодные условия поставки. Также ищите более дешевые аналоги материалов.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт журнала «Финансовый директор» - это профессиональный ресурс для сотрудников финансовых служб и профессиональных управленцев.

Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, рекомендациям, образцам регламентов и положений для управления финансами компании.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании
Прочитать книгу «Я – финансовый директор. Секреты профессии» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль