Функции финансового директора на разных стадиях жизни компании

1083
Кривицкая Елена
независимый бизнес-консультант по корпоративным финансам, системно-интегративный коуч
На разных стадиях жизненного цикла компании функции финансового директора и отличаются. Предлагаем вам методику, помогающую понять, на какой стадии жизненного цикла находится компания, определить свою роль как лидера и роли сотрудников.

Функции финансового директора на стадии стартапа

Стадия формирования миссии и целей, когда многочисленные энтузиасты готовы ради идеи жертвовать текущими личными ресурсами на благо долгосрочной выгоды.

Функция финансового директора — визионер. Он формирует группу, ведет за собой, ставит задачи, но не определяет конкретных действий для достижения результата. Главное — результат, а как его достигнуть, не так важно. Визионер должен обладать сильной энергетикой, уметь убеждать и находить сторонников. Например, когда запускается новый проект, формируется новый отдел, это требует вовлечения участников в процесс.

Пример

Я проводила реорганизацию финансовой службы. Чтобы выяснить ожидания и цели сотрудников, я использовала анкетирование и очные беседы с каждым. Мне стало понятно, как построить взаимоотношения и как добиться поставленных целей. В результате удалось донести свою идею, желаемые цели, а также определить выгоды для каждого сотрудника, что позволило сформировать группу единомышленников и снизить сопротивление к изменениям.

Роль финансового директора на стадии разработки технологий

После того как основные направления деятельности определены, наступает период поддержания достигнутого, который характеризуется разработкой конкретных технологий и регламентацией процедур. Цель этой стадии — закрепление полученных результатов, недопущение провалов и возврата на прошлые позиции.

Функция финансового директора — технолог. Сотрудники могут покидать компанию по определенным причинам. Учить и направлять новичков — дополнительные затраты времени и сил. Дешевле написать технологию, с помощью которой новые сотрудники изучат последовательность действий и будут добиваться решения поставленных задач.

Пример

В моей практике была ситуация, когда при смене сотрудников приходилось буквально с нуля обучать новых, причем некоторые знания «бывшие» уносили с собой. Поэтому наиважнейшей задачей стала регламентация, описание процедур, формирование взаимозаменяемости. Это позволило укрепить уже полученные результаты.



Стабилизация

Встают более глобальные и долгосрочные задачи. Сотрудники, которые могут работать только по определенной технологии и регламенту, неэффективны в решении крупных задач.

Функция финансового директора — модератор экспертов. Надо привлечь в команду экспертов узкой специализации или выявить их из имеющихся сотрудников. Важно стабилизировать рабочий процесс, решать помимо текущих задач еще и более значимые.

Пример

В моем подразделении всегда были люди, которые стремились расти и развиваться. Именно они стали для меня опорой. Главное, что мне требовалось сделать, это научиться правильно коммуницировать с ними.

Функции финансового директора во время командного прорыва

Завершающая стадия может развиваться в двух направлениях. Первое — усиление бюрократических процедур и, как следствие, стагнация развития. Второе — новый виток развития, или командный прорыв. Выйти на новый уровень возможно, лишь когда в команде взаимодействуют сильные эксперты-бренды, способные к самомотивации и синергии.

Функция финансового директора — лидер лидеров. Эта роль предполагает «выращивание» новых лидеров, способных самостоятельно решать сложные задачи. Когда к вам подходят несколько сотрудников с готовым предложением решения текущей задачи или с предложением внедрения изменений, считайте, что вы достигли этой стадии синергии. Теперь у вас есть люди, на которых вы можете положиться, оставив за собой только итоговый контроль результата.

Чтобы решать возникающие задачи, нужно развивать навыки работы в разных ролях. Попробуйте определить, на какой стадии развития находится ваша компания/отдел. На каждой из них от вас и ваших сотрудников потребуется выполнение определенных ролей, создания команды с определенной спецификой. От того, как будет выстроена схема взаимодействия между вами и подчиненными, зависит конечный результат работы. Посмотреть проблемную и конструктивную ситуации и их решение относительно стадий развития компании/отдела можно в таблице.



Таблица. Функции финансового руководителя на разных этапах развития

Этапы

Функция финансового руководителя

Проблемная ситуация

Итог проблемной ситуации

Конструктивная ситуация

Итог конструктивной ситуации

Стартап

Визионер

Нет последователей. Лидер не делегирует выполнение задач

Лидер делает все сам и остается один для решения задач

Есть последователи идеи — энтузиасты, которые оказывают помощь и поддержку, работают за идею

Силы, время и энергия разделяются между своими последователями

Разработка технологий

Технолог

Разработан стандарт, который не выполняется. Руководитель не обучает исполнителей. Привлекаются эксперты, которым навязаны рамки стандарта

Конфликты, невыполнение запланированных показателей, срыв планов и сроков, штрафы

Описание процедур. Сохранение иерархии: администратор — исполнитель. Задача ставится с объяснением норм и правил

Отличный результат исполнения

Стабилизация

Модератор экспертов

Лидер выполняет несвойственную роль визионера или администратора. Эксперты борются за ресурсы и внимание, которых на всех экспертов не хватает для удовлетворения их амбиций

Недовольство обделенных, саботаж. Снижение производительности

Лидер исполняет роль модератора-организатора. Задачи и ресурсы распределены между экспертами по категориям и уровням. Требуются бюджетные показатели и планы

Эксперты работают с отдачей. Высокая результативность

Командный прорыв

Лидер лидеров

Высокие эксперты «коронованы», демонстрируют свое превосходство

Конфликты, отчуждение, борьба за ресурсы. Команда рассыпается

Сверхотдача от каждого. Высокие эксперты усиливают друг друга на основе взаимодополнения, взаимоответственности и осознанности

Достижение экспертами сверхрезультата, порой непонятного другим: «эти могут!»

Внимание!

Нет единых правил мотивации для всех. Важно определить роль и позицию каждого сотрудника в группе: от исполнителя, технолога, эксперта до лидера. Правильная расстановка сил и приоритетов обеспечит бесперебойную и эффективную работу всей команды для достижения поставленных целей и результатов.

Личный опыт

Наталия Соловьева, к.э.н., финансовый контролер, компания по нанесению металлопокрытий

Чтобы на всех этапах развития организации выполнять необходимые роли лидера, финансовому руководителю самому нужно быть одновременно и профессионалом в своей области, и прирожденным лидером, и хорошим психологом, и педагогом по воспитанию новых кадров. Важно умение чувствовать людей интуитивно — на кого из них можно положиться, кто обладает потенциалом, а на кого ставки лучше не делать. Имеет значение тактичность, ведь некорректное высказывание руководителя или невнимательность к успехам сотрудников может стать мощным демотивирующим фактором. Но в жизни не каждый руководитель обладает всеми перечисленными качествами.

Представленную в статье модель полезно принять на вооружение, чтобы создать настоящую команду с лидером во главе. Для этого стоит заранее предвидеть сложности при управлении коллективом и по мере возможности их преодолеть. Рассмотрю некоторые из них. Одно из слабых звеньев — профессионализм. Многие высокообразованные сотрудники рефлексуют даже из-за мелких промахов и не готовы претендовать на руководящие посты по причине заниженной самооценки. В то же время менее компетентные, но более уверенные в себе сотрудники с большими амбициями быстро шагают по карьерной лестнице. На стадии стартапа завышенная самооценка в противовес нерешительности имеет преимущество. Руководитель, обладающий талантом убеждения и определенной харизмой, может мотивировать всю команду пойти на риск и начать новое дело. На стадии разработки технологий руководитель должен обладать компетенциями лучших из подчиненных. Важно определить сотрудников с наибольшим потенциалом, продуманно делегировать полномочия, распределить задачи и контролировать результат. На стадии стабилизации надо не только выявить и привлечь экспертов, но и организовать их слаженную работу в команде. Этап командного прорыва — самый тонкий в психологическом плане. Не каждый руководитель морально готов признать собственных будущих конкурентов, чужое превосходство и поделиться лаврами успеха. По-настоящему эффективный управленец — это штучный товар, ведь есть секреты управления, которые невозможно постичь, они либо даны человеку от природы, либо нет. Но приложить максимум усилий и приблизиться к идеалу — дело чести любого руководителя. 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль