Как определить требования к системе бюджетирования

164
Если собираетесь ставить бюджетирование с нуля или задумались о его модернизации, воспользуйтесь нашими рекомендациями. Они помогут выяснить, чего ждут от системы бюджетирования руководители подразделений и как можно ускорить для них бюджетный процесс.

Чтобы определить требования менеджмента к системе бюджетирования, выберите способ собрать его пожелания и оценить ответы.

Как выяснить требования менеджмента компании к системе бюджетирования

Чтобы избежать халатного отношения к годовому планированию, создайте такую систему бюджетирования, которая учитывала бы потребности руководителей центров финансовой ответственности. Выяснить потребности поможет:

Опросники для интервью и анкетирования могут быть одинаковыми – с открытыми и закрытыми вопросами. Последние подразумевают готовые варианты ответов, из которых респондент выберет правильный.

Правила для интервью и анкет:

  • вопросы лучше задавать так, чтобы они были максимально понятны всем опрашиваемым. Сложных экономических терминов лучше избегать;
  • не нужно злоупотреблять количеством вопросов, форма анкеты не должна быть многостраничной. Иначе на сбор и обработку информации о требованиях и предпочтениях владельцев бюджетов уйдет не один месяц;
  • исключите вопросы, ответы на которые для финансовой службы окажутся малоинформативными.

Анкеты целесообразно сделать универсальными для всех менеджеров высшего и среднего звена (см. пример) или подготовить по отдельности для каждого центра финансовой ответственности с учетом специфики его бизнес-процессов (см. пример).

В случае модернизации системы бюджетирования в компании в анкетах для владельцев бюджетов акцент стоит сделать на том, что их не устраивает в процессе планирования, что позволит повысить эффективность их работы с бюджетами. Вопросы можно разбить по этапам бюджетирования:

  • в первой части спросить о формате бюджетов, показателях планирования, регламентирующих документах;
  • во второй – уточнить про процесс утверждения и корректировки операционных бюджетов;
  • в третьей – выяснить, что не устраивает в алгоритме согласования платежей, во взаимодействии с финансовой службой.

Если проводите опрос перед внедрением системы бюджетирования, анкеты высылайте менеджменту только после утверждения финансовой структуры компании. Вопросы формулируйте так, чтобы из ответов владельцев бюджетов можно было сделать выводы об их потребностях (в информации, знаниях) для создания в компании эффективной системы бюджетирования.

Как проанализировать требования менеджмента к системе бюджетирования

Собрали информацию о требованиях менеджмента к системе бюджетирования – разбейте все требования на три группы:

  • требования, которые могут быть удовлетворены при сохранении действующих бизнес-процессов. К примеру:
    – изменение шаблонов бюджетов;
    разработка и внедрение регламентирующих документов по бюджетированию;
    – сокращение цепочки согласования счетов на оплату;
    – ускорение процесса защиты бюджетов;
  • требования, которые могут быть удовлетворены после изменения бизнес-процессов компании (допустим, переделать номенклатурные справочники в учетной системе). Здесь стоит определить, что приоритетнее для компании – поменять существующие функции бюджетирования или сложившиеся бизнес-процессы;
  • требования, которые не могут быть удовлетворены (как вариант – оплачивать счета своего подразделения без согласования с финансистами).

Упростить процесс анализа финансовому директору поможет сводная карта требований (см. пример). Ее лучше всего согласовать с руководителями центров финансовой ответственности. Она может стать основой для технического задания на модернизацию системы бюджетирования.

Если системы бюджетирования в компании нет, пожелания к ней собраны, выясните:

  • что выполнить сразу;
  • что требует дополнительных ресурсов из-за нехватки людей, денежных средств.

На основе этого составьте план мероприятий для внедрения системы бюджетирования и согласуйте его с владельцами бюджетов и руководством компании.

Подготовлено по материалам ФСС «Система Финансовый директор»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль