Как контролировать оплаты по строительному проекту

406
Если в компании планируют строительный проект, подумайте, как будете следить за исполнением его бюджета и контролировать целевые показатели. Ниже приведены рекомендации, которые подскажут, как проконтролировать оплаты по проекту.

Выплаты по проекту (исполнение бюджета движения денежных средств) стоит контролировать в привязке:

  • к срокам исполнения работ. Необходимо, чтобы для каждой работы, как и для всего проекта, технические службы компании установили (согласовав с исполнителями) момент начала, окончания, составили график выполнения;
  • к результатам (объемам) работ. Для каждой работы технические службы должны указать, что считать результатом ее выполнения (в общем и по каждому этапу). Результаты работ измеряются в натуральных величинах – килограммах, метрах, квадратных метрах, литрах и т. д. Если единицу измерения определить сложно, в качестве универсальной можно выбрать процент выполнения работ.

Как организовать контроль платежей строительного проекта по работам

Контроль платежей по работам стоит организовать так: принимать заявки на оплату по каждой конкретной работе с момента ее начала или заранее (если, например, необходимо закупить материалы) и до окончания. Если работа полностью выполнена – не проводить платежи по ней без обоснования и дополнительного согласования с финансовой службой или руководством компании (подробнее см.  Как организовать согласование платежей , Когда оправдано пересмотреть порядок согласования платежей в компании ).

Когда возникает перерасход – финансировать его за счет предусмотренного в бюджете резерва или корректировать бюджет.

Списывать средства по выполненной работе в счет оплаты будущих работ не желательно, так как к их началу денег может просто не хватить.

Как контролировать платежи по срокам исполнения работ строительного проекта

Прежде чем перечислять средства подрядчикам или оплачивать материалы в соответствии с бюджетом движения денежных средств проекта, убедитесь, что фактические сроки исполнения работ соответствуют плановым. Для этого можно использовать отчет с диаграммой Ганта (подробнее о подходах к ее созданию см. Как контролировать выполнение плана работ с помощью Excel , Как контролировать ход работ по проекту с помощью Excel ).

Рисунок. Отчет о сроках исполнения работ строительного проекта

Как контролировать оплаты по строительному проекту

Данные представлены в детализации по видам работ: план, а строкой ниже – факт. Вид работы обозначен кодом (одинаковым для плана и факта) согласно справочнику работ компании. Слева в табличной части указаны дата начала, продолжительность работы, дата ее окончания. Справа – графическая иллюстрация. Так наглядно видно, соблюдают ли исполнители плановый график.

Если по данным отчета какую-либо работу не начали выполнять своевременно, необходимо выяснить причины, дальнейшие перспективы (когда начнут работу, как отставание от графика отразится на сроках выполнения связанных работ). Возможно, стоит перенести закупку материалов или оплату подрядчику. Если по договору с ним дату платежа перенести нельзя, просрочки в исполнении работ – повод для претензии к исполнителю.

Этот отчет предназначен для оперативного контроля. Формировать его стоит, например, еженедельно или в плановые даты окончания работ. Периодичность зависит от вида работ, а также от того, насколько подробно их раскрыли в плане.

Источники информации:

Как контролировать платежи по результатам работ строительного проекта

Контроль результатов (объемов) работ подразумевает сравнение запланированных объемов в единицу времени с фактическими. Для этого можно использовать специальный отчет (см. пример).

Отчет о результатах строительных работ предназначен для контроля посуточных (или еженедельных) объемов выполнения каждой работы и причин отклонений. Он позволит выяснить, почему работы по проекту выполняются дольше, чем запланировано, если есть отклонения по срокам.

Периодичность формирования отчета – ежедневно (или еженедельно).

Источники информации:

  • план результатов (объемов) в детализации по дням (неделям), составленный технической службой и согласованный с исполнителями;
  • данные управленческого учета о фактических результатах (объемах) выполненных работ. Их представляют технические службы.

Если в какой-либо день (неделю) выполнили меньше работ, чем запланировано, выясните, возможно ли в дальнейшем увеличить среднесуточный объем выполнения этой работы (до ее окончания). Важно определить, удастся ли завершить ее в установленные сроки. Если да – проанализируйте, повлияют ли эти изменения на бюджет работы (сроки и суммы оплат). При необходимости скорректируйте его. Если нет – запросите у исполнителей (технических служб компании) актуализированный график производства и скорректируйте бюджет зависимых работ.

Подготовлено по материалам ФСС «Система Финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт журнала «Финансовый директор» - это профессиональный ресурс для сотрудников финансовых служб и профессиональных управленцев.

Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, рекомендациям, образцам регламентов и положений для управления финансами компании.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль