Как оперативно найти резервы для сокращения фонда оплаты труда

387
Если компания в сложном финансовом положении, снижения расходов на оплату труда – одна из первоочередных антикризисных мер. Ниже представлены рекомендации, как быстро определить, на сколько максимально можно уменьшить фонд оплаты труда и за счет каких мер.

Как оперативно найти резервы для снижения фонда оплаты труда

Резкое сокращение зарплаты, штатной численности персонала – болезненный шаг, на который приходится идти, чтобы предотвратить банкротство компании. Спешные решения неуместны. Разумнее сначала подсчитать, какую сумму можно сэкономить по максимуму, а затем разработать план действий для сокращения фонда оплаты труда.

На сколько можно сэкономить за счет снижения расходов на оплату труда

Для оптимизации фонда оплаты труда прежде всего нужно проанализировать его структуру. Это важно, поскольку необдуманное сокращение зарплаты или персонала всегда приводит к проблемам в коллективе и демотивирует сотрудников компании.

Анализируя возможность сокращения фонда оплаты сотрудников основного производства, необходимо распределить его по продуктам или проектам, реализуемым компанией. Далее нужно оценить рентабельность последних. Остановка основного производства из-за увольнения ключевых сотрудников недопустима. В качестве ориентира можно следовать правилу Парето: 20 процентов продуктов приносят 80 процентов прибыли. Следовательно, антикризисные меры не должны коснуться персонала, участвующего в производстве этих 20 процентов продукции. Конечно, это приблизительная оценка. Но ее можно использовать как отправную точку.

Что касается зарплаты административно-хозяйственного персонала, ее доля нередко превышает 30 процентов в общем фонде. Естественно, в период финансовых сложностей стоит изыскать здесь резервы для экономии. К примеру, за счет сокращения штата помощников руководителей, в отдельных случаях – заместителей (к примеру, если их несколько у одного руководителя), секретарей, курьеров, личных водителей (как сэкономить на этих расходах, см. Как сэкономить на управленческих расходах ).

Нелишним будет определиться с целевыми параметрами предстоящей программы сокращения затрат на оплату труда. К примеру, можно установить цели компании для достижения оптимального размера фонда оплаты труда персонала с учетом необходимого сокращения, а также разработать список мероприятий, которые предстоит реализовать, чтобы добиться каждой из этих целей (см. таблицу 1 ).

Есть еще доступный способ увольнения сотрудника или уменьшения его зарплаты – по итогам аттестации . При несоответствии сотрудника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, возможно прекращение с ним трудового договора или изменение его условий. Однако аттестация должна быть не выборочной, а общей и проводиться регулярно (подробнее см. пример Как подготовить и провести аттестацию сотрудников финансовой службы). В противном случае ее результаты могут быть признаны фиктивными.

И последнее, нужно разобраться, насколько эффективно используется труд сотрудников по подразделениям, какова производительность труда, насколько квалифицированны специалисты и лояльны ли они по отношению к компании. Иначе говоря, если увольнять, то кого в первую очередь, а кого ни в коем случае. Оценку стоит поручить специально выделенной рабочей группе с участием финансового директора. Итоги удобнее свести в таблицу по каждому подразделению (например, такую как таблица 2 ). В ней каждому параметру конкретного подразделения присваивается оценка – от 0 до 3 баллов (чем эффективнее загруженность персонала, тем больше балл). На основании суммарной оценки можно выявить наименее эффективные подразделения с точки зрения расходов на персонал, а именно те, что набрали минимальный балл. Это позволяет определить, сколько сотрудников можно сократить исходя из целей компании.

Формула. Расчет затрат на персонал на единицу выработки

Как оперативно найти резервы для сокращения фонда оплаты труда

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

ЗЕВ

Затраты на персонал на единицу выработки

руб./нормо-ч

Результат расчета

ЗП

Затраты на персонал за рассматриваемый период

руб.

Регистры учета затрат на персонал (для расчета фактических показателей), бюджеты затрат на персонал (для определения плановых значений)

В

Выработка за рассматриваемый период

нормо-ч

Регистры учета выработки либо план выработки

Какие расходы на оплату труда сокращать проще всего

При оптимизации расходов на оплату труда стоит помнить, что они могут включать должностные оклады, надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также доплаты стимулирующего характера, премии (как оценить актуальность расходов, см. Как оценить эффективность системы оплаты труда финансовому директору).

Для снижения расходов на оплату труда проще всего уменьшать выплаты стимулирующего характера и премии, например, доплаты и надбавки:

  • за совмещение должностей и увеличение объема выполняемых работ;
  • за выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника;
  • за наставничество, стаж и высокий профессионализм;
  • за выполнение работ особой важности, сложность и напряженность в работе;
  • за высокие достижения в труде и т. п.

Конечно, такие меры дестабилизируют коллектив и негативно влияют на мотивацию к труду. Но они совершенно оправданы в условиях финансового кризиса, если компании грозит банкротство. Об этом обязательно нужно сказать сотрудникам.

Стоит учитывать, что если в компании сотрудники на протяжении длительного периода получали одинаковый размер доплат стимулирующего характера, то эти суммы могут быть признаны судом частью постоянной оплаты (должностного оклада). В связи с этим целесообразно всегда увязывать размер бонусов с результативностью сотрудников (например, с помощью системы ключевых показателей эффективности ).

Еще одна часть фонда оплаты труда, которую проще всего сократить, – это выплаты сотрудникам, оказывающим услуги компании по срочным договорам. По сути эти сотрудники – внештатные специалисты компании, однако уменьшить им оплату по контракту, как правило, намного проще, чем обычным сотрудникам предприятия (например, за счет сокращения объема работы с уведомлением за один месяц и т. п.).

Подготовлено по материалам ФСС «Система Финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт журнала «Финансовый директор» - это профессиональный ресурс для сотрудников финансовых служб и профессиональных управленцев.

Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, рекомендациям, образцам регламентов и положений для управления финансами компании.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании
Прочитать книгу «Я – финансовый директор. Секреты профессии» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль