Отдел бюджетирования: организация, функции, штат, регламент работы

683
Организуя отдел, который будет отвечать за планирование и формирование отчетности, возьмите на заметку наши рекомендации. Они помогут определиться с численностью и квалификацией сотрудников, подскажут другие вопросы, организация отдела брикетирования пройдет успешно.

Организация отдела бюджетирования ставит перед собой следующие задачи:

  • какие функции закрепить за отделом;
  • какой штат сотрудников будет оптимальным;
  • как распределить функции между сотрудниками;
  • как регламентировать работу внутри отдела и взаимодействие с другими подразделениями компании;
  • как лучше мотивировать сотрудников отдела.

Функции отдела бюджетирования

Когда происходит организация отдела бюджетирования к основным функциям отдела бюджетирования относят:

Кроме того, дополнительной функцией отдела может стать разработка и совершенствование методологии системы бюджетирования.



Оптимальный штат отдела бюджетирования

Организация отдела бюджетирования предусматривает определение численности специалистов исходя из:

  • выполняемых отделом бюджетирования задач – один или несколько сотрудников будут отвечать за отдельно взятую задачу – планирование, контроль и анализ;
  • видов деятельности компании – сотрудник или группа специалистов будет отвечать за конкретное направление бизнеса или проект – например, интернет-магазин, производство, девелопмент и т. д.;
  • бизнес-процессов – один или несколько сотрудников будут отвечать за отдельный бизнес-процесс – продажи, производство, закупки и т. д.;
  • подразделений – один или несколько сотрудников будут отвечать за взаимодействие с отдельным подразделением компании.

На начальном этапе лучше набирать уже имеющих опыт специалистов: финансистов, экономистов со специализацией «финансовый менеджмент». Поскольку при формировании отдела нет времени на обучение персонала, – нужно внедрять бюджетирование, требовать от сотрудников других служб соблюдения регламентов. Со временем при необходимости замены сотрудника или расширении состава требования к квалификации специалистов могут быть менее жесткими.

Распределение функций в отделе бюджетирования

Распределить функциональные обязанности между сотрудниками отдела бюджетирования можно по той же методике, что использовалась при определении его численности, – по задачам бюджетирования, видам деятельности компании, бизнес-процессам и т. д.

Например, если компания ведет несколько видов деятельности, то каждый из специалистов может выполнять все функции бюджетирования (планирование, контроль, анализ) по отдельному виду. Если же деятельность одна, а предприятий много, то распределить функции можно по задачам – например, планирование закрепить за одним сотрудником, контроль – за другим, анализ – за третьим.

Регламент работы отдела бюджетирования

Основной документ, регламентирующий работу отдела бюджетирования, Положение о бюджетировании . В нем расписываются цели, задачи и функции финансового планирования, их распределение по подразделениям компании, должностные лица – участники процесса бюджетирования, объекты, виды бюджетов, их классификация и формы, а также процедуры согласования, утверждения и контроля их исполнения.

Еще несколько документов, составляющих важную часть в работе:

Все необходимые связи специалистов отдела бюджетирования с другими подразделениями компании прописываются в соответствующих регламентах. В них устанавливаются ответственные исполнители на местах, сроки и регулярность подачи данных, а также формы их представления.

Мотивация сотрудников отдела бюджетирования

Для сотрудников отдела бюджетирования можно использовать следующую схему оплаты труда: оклад (на 5–10% ниже среднего по рынку труда) + ежемесячная премия (бонус) за выполнение показателей KPI. В целом же размер оплаты не должен быть ниже рынка, а лучше, если на 3–5 процентов выше, это будет дополнительным стимулом.

Показатели KPI можно выбрать таким образом:

  • за выполнение сроков исполнения документов;
  • за выполнение основных бюджетных показателей по закрепленному за специалистом виду деятельности (план по прибыли, по себестоимости единицы продукции, рентабельности, EBITDA и др., если используется такое распределение обязанностей внутри отдела);
  • за качество исполнения документа (за отклонение от плана (до 5% – 1, до 10% – 0,5, если отклонение больше – 0).

Премиальная (бонусная) часть начальника отдела может включать те же показатели, но в целом по компании. Стоит предусмотреть также нематериальную мотивацию .

Подготовлено по материалам ФСС «Система Финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт журнала «Финансовый директор» - это профессиональный ресурс для сотрудников финансовых служб и профессиональных управленцев.

Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, рекомендациям, образцам регламентов и положений для управления финансами компании.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании
Прочитать книгу «Я – финансовый директор. Секреты профессии» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль