Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе

1031
Компании, спрос на товар которой не отличается постоянством и подвержен сезонности, а сроки пополнения запасов меняются в зависимости от объема заказа, сложно рассчитать необходимый складской резерв. Ниже предложена методика, по которой можно быстро определить страховой запас товаров на складе в условиях нестабильности.

Определяя величину складских запасов при нестабильном спросе и непостоянных сроках поставок, нужно установить:

  • страховой запас;
  • необходимый запас для поддержания бездефицитного уровня спроса.



Как определить страховой запас товаров на складе

Страховой запас товаров на складе  – остатки на складе, необходимые для обеспечения непрерывной деятельности компании. Они предназначены для подстраховки в двух ситуациях:

  • резкое увеличение спроса;
  • опоздание очередной поставки.

Чтобы рассчитать страховой запас товаров сначала нужно определиться с допустимой для компании вероятностью необнуления остатков. Если товар ежедневно пользуется высоким спросом, то важно, чтобы он всегда присутствовал на складе – вероятность необнуления остатков составит 100 процентов. В остальных случаях этот параметр определяется экспертно, исходя из затрат на хранение запасов, сроков поставки и динамики спроса, подробнее см. Как определить оптимальный объем складских запасов.



Как рассчитать необходимый запас товаров для поддержания бездефицитного уровня спроса

Следует помнить, что кроме страхового запаса, потребуется рабочий резерв, размер которого соответствует среднему спросу на продукцию. Объем необходимого запаса товаров на складе рассчитывается по формуле 1 (подробнее см. Что нужно знать финансовому директору об управлении запасами).

Формула 1. Расчет необходимого запаса для поддержания бездефицитного уровня спроса

Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе

Используемые обозначения Расшифровка Единицы измерения Источник данных
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Необходимый запас для поддержания бездефицитного уровня спроса при нестабильном спросе и непостоянных поставках ед. Результат расчета
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Страховой запас ед. Рассчитывается как произведение стандартного отклонения спроса за время поставки (определяется по формуле 2) и коэффициента увеличения запасов*
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Средний спрос за день ед. Среднее арифметическое значение спроса (продаж) за период
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Средний срок поставки день Среднее арифметическое от сроков поставки за период

Определяя необходимый запас товаров на складе предстоит разобраться, насколько ежедневные объемы реализации отклоняются от своего среднего значения на протяжении времени, затрачиваемого на поставку от производителя. Как рассчитать стандартное отклонение спроса за время поставки, смотрите ниже.

Формула 2. Расчет стандартного отклонения спроса за время поставки

Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе

Используемые обозначения Расшифровка Единицы измерения Источник данных
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Стандартное отклонение спроса за время поставки ед. Результат расчета
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Средний срок поставки день Среднее арифметическое от сроков поставки за период
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Средний спрос за день ед. Среднее арифметическое спроса (продаж) за период
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Стандартное отклонение спроса за день ед. Расчет по формуле 3
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Стандартное отклонение срока поставки день Расчет по аналогии с формулой 3, вместо динамики спроса нужно использовать данные по срокам поставки

Переменные для этой формулы берутся из статистики продаж, а также данных по срокам поставки. Всю эту информацию легко найти в учетной системе компании. Среднее значение в Excel легко рассчитывается с помощью функции СРЗНАЧ, а стандартное отклонение с помощью функции СТАНДОТКЛОН. В Excel же можно произвести и все остальные расчеты с помощью функций СТЕПЕНЬ и КОРЕНЬ (подробнее см. Как рассчитать оптимальный товарный запас с помощью Excel). Ниже представлен расчет стандартного отклонения спроса за день.

Формула 3. Расчет стандартного отклонения спроса за день

Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе

Используемые обозначения Расшифровка Единицы измерения Источник данных
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Стандартное отклонение спроса за день ед. Результат расчета
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Объем продаж (спрос) за день ед. Данные из учетной системы предприятия
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Среднее значение продаж (спроса) за день ед. Среднее арифметическое значение продаж (спроса) за период
Как определить необходимый и страховой запас товаров на складе Количество дней в исследуемом периоде день Данные из учетной системы предприятия

Каждый раз, когда текущие запасы снижаются ниже необходимого количества, рассчитанного по формуле 1, надо делать очередной заказ, чтобы оставался страховой запас товара, которого хватит для обеспечения нужного процента бездефицитности до того момента, пока склад не пополнится (подробнее о пополнении склада, см. Что выгоднее: закупать товары и сырье регулярно или под заказ).

Подготовлено по материалам ФСС «Система Финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль