Как сделать отчет для совета директоров максимально информативным

670
Рекомендации Руслана Гареева, генерального директора, партнера компании FFC CORP помогут финансовому директору определиться с тем, какую информацию стоит отразить в отчете для совета директоров, в какой аналитике и детализации представить данные.

Есть несколько рекомендаций для того, чтобы отчет акционерам был живым и интересным, а участники не теряли фокус (подробнее см. Искусство подготовки и проведения презентации).

Отчет акционерам: время выступления

Первое – делайте свое выступление максимально коротким. Есть несколько методов, как это сделать, но главное – это фокусироваться на основных показателях деятельности, не вдаваясь в глубокие детали и подробности, по крайней мере до того момента, пока вас об этом не попросят (например, см. Как оперативно подготовить презентацию к отчетности для акционеров). Помните, что, готовясь к совету директоров, вы все равно предоставляете какую-то информацию письменно – по электронной почте или другим способом. Вот эта информация, помимо вашей короткой презентации, может быть достаточно детальной. Если кому-то из членов совета директоров будет интересна детализация, они найдут ее в файлах, которые вы прислали, и получат ту степень детализации, которая им нужна. Но само выступление делайте коротким. Пятнадцать минут – золотой стандарт.



Отчет акционерам: правила презентации

Второе – когда вы делаете презентацию в PowerPoint, делайте не более 3-4 пунктов на одном слайде. Иначе слайд становится загроможденным, теряется фокусировка аудитории. Три-четыре пункта – это тот максимум, которого стоит придерживаться для того, чтобы ваша презентация была живой и люди слушали вас с интересом (как это сделать, см. Подготовка к защите отчетности перед акционерами).

Третье – используйте меньше букв. К примеру, есть стандарт твиттер-сообщений – 140 символов, старайтесь, чтобы на вашем слайде было не больше. Если это текстовый слайд, все ваши мысли сжимайте таким образом, чтобы они были максимально короткими и емкими.

Четвертое – если вы делаете какие-то графики, то старайтесь оставлять один, максимум два графика на странице. Никогда не делайте более 4-х. Все их рассмотреть невозможно: аудитории не хватит времени, чтобы внимательно с ними ознакомиться; а сама информация будет слишком мелкой. Поэтом должен быть один, причем яркий график (например, см. Как представить план-факт по выручке в виде графика-спидометра с помощью Excel). Старайтесь не использовать стандартные темы оформления, которые предлагает PowerPoint. Делайте графики яркими, насыщенными цветами. Два – если нужно сравнить данные.

Пятое – стиль. Не стоит загромождать слайд логотипами, иконками и прочей ненужной информацией, отвлекающей внимание. Если вспомнить стиль Стива Джобса – минимум информации на слайде, картинки, совсем немного текста – стильно и строго.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт журнала «Финансовый директор» - это профессиональный ресурс для сотрудников финансовых служб и профессиональных управленцев.

Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, рекомендациям, образцам регламентов и положений для управления финансами компании.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании
Прочитать книгу «Я – финансовый директор. Секреты профессии» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль