Как составить отчет о затратах на основное производство

580
Ниже предложены рекомендации, которые помогут ужесточить контроль расходов на выпуск продукции. Подскажут, как определиться с формой отчета о затратах на основное производство, как учесть в ней особенности производственного цикла, насколько детализировать расходы и в какой аналитике раскрывать.

Отчет о затратах на основное производство отражает особенности основной деятельности компании. Поэтому его форму лучше сделать универсальной для всех видов технологических циклов, чтобы можно было анализировать затраты как по отдельному направлению, так и в целом по предприятию. Для этого нужно определить:

  • какой метод калькуляции и учета затрат использует компания;
  • требуется ли детализация по статьям, видам деятельности, структурным подразделениям;
  • какие аналитические показатели необходимо включить в форму;
  • для кого предназначен отчет и для каких целей;
  • каковы сроки и периодичность его подготовки.

Как влияет метод учета затрат на форму отчета о производственных расходах

От того, каким способом в компании учитывают затраты на основное производство, зависит форма отчета об их состоянии (подробнее см. Как учитывать затраты):

  • котловой метод. При таком способе учета затрат отчет будет содержать информацию только о сумме всех расходов без детализации по видам продукции, статьям, структурным подразделениям. Однако чтобы иметь возможность рассчитать себестоимость одной единицы готовой продукции, в нем нужно предусмотреть учет количества выпущенных изделий в натуральных единицах;
  • попроцессный метод. При таком методе калькулирования затрат в отчете особое внимание нужно уделить этапам производственного цикла – подробно отразить плановые и фактические расходы каждого процесса. Здесь не указывают информацию об остатках на складах и о незавершенной продукции, можно исключить классификацию затрат по статьям и их детализацию;
  • попередельный метод. Разрабатывая форму отчета о затратах для попередельного метода учета, нужно предусмотреть, чтобы данные о расходах указывались по стадиям обработки сырья и незавершенному производству. А также учесть, что продукция каждого предыдущего передела – полуфабрикат для последующего.
  • позаказный метод. При позаказном учете затрат форму отчета нужно детализировать по заказам – согласно видам деятельности, заявкам покупателей или отдельным договорам. Если на предприятии несколько производственных подразделений, стоит предусмотреть дополнительный отчет для сводных данных (подробнее см. Как планировать заказы в позаказном производстве). Такая форма позволит получить полную информацию о заказах, об их составе, о стоимости и т. д.

Как детализировать статьи в отчете о затратах на основное производство

Наиболее распространенная классификация статей затрат на основное производство следующая:

  • расходы на оплату труда – отчет о затратах можно детализировать до каждого сотрудника поименно, по штатным единицам, трудозатратам, разбить фонд оплаты труда на окладную и премиальную составляющие;
  • социальные отчисления – эта статья затрат детализируется по тому же принципу, что и фонд оплаты труда. Если фонд достаточно велик, целесообразно уточнить социальные отчисления по видам;
  • расходы на материальные ресурсы – они могут детализироваться по поставщикам, видам деятельности, назначению (на реализацию производственной программы, на содержание оборудования и прочие технологические нужды);
  • расходы на услуги, оказываемые сторонними организациями и (или) другими подразделениями предприятия – обычно конкретизируют по исполнителям. Для некоторых видов услуг затраты стоит разбивать по этапам работ;
  • общехозяйственные и общепроизводственные расходы (в зависимости от способа калькуляции себестоимости) – если в учетной политике предприятия предусмотрено включение косвенных затрат в состав себестоимости, то в отчет о затратах можно ввести детализацию расходов на общепроизводственные нужды (подробнее см. Как учитывать общепроизводственные затраты в управленческом учете). Это бывает уместно, если нужно выяснить долю косвенных расходов в основной деятельности;
  • амортизация – выделяют в отдельную статью, если возможна непосредственная ее привязка к объектам основной деятельности. Обычно это амортизация зданий, занимаемых производственными подразделениями, станков и производственного оборудования, транспортных средств и т. д. Детализировать можно до видов основных средств;
  • прочие расходы.

Иногда расходы группируют на прямые (основные), которые можно непосредственно отнести к производству продукции, и косвенные, которые напрямую от объема выпуска не зависят.

В зависимости от того, для кого предназначен отчет о затратах и каковы его цели, детализация может меняться:

  • для руководства компании и анализа общего положения дел по основной деятельности статьи затрат могут быть укрупнены, а виды деятельности с небольшим удельным весом в общем объеме производства объединены в группу «прочие»;
  • если отчет нужен для оперативного контроля и управления затратами по отдельному виду деятельности или подразделению, его содержание лучше сделать максимально подробным и развернутым.

Какую аналитику включить в отчет о затратах на основное производство

Основной показатель для затрат на производство – план-факт отклонения. Если компания устанавливает лимиты для разных статей расходов, стоит включить их в отчет. Если нужно проанализировать динамику изменения затрат по основному производству, отчет следует дополнить результатами прошлых периодов. Если итоги о производстве формируются по нескольким подразделениям, в форму можно ввести показатели долей отделов в общем объеме затрат, это поможет оценить производительность каждого подразделения.

Для определения эффективности производства часто соотносят себестоимость с выручкой или прибылью.

Формула. Расчет рентабельности производства

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

Ренпро

Рентабельность производства

%

Результат расчета

ВП

Валовая прибыль

руб.

Отчет о финансовых результатах (стр. 2100)

Сп

Себестоимость продукции, работ (услуг)

руб.

Отчет о финансовых результатах (стр. 2120)

С какой периодичностью составлять отчет о затратах на основное производство

Отчет о затратах на производство составляют по данным бухгалтерского или управленческого учета. Информацию вносят на основании фактических затрат или, если они еще не отражены в учетной системе, по ожидаемым данным из договоров, актов, собственных расчетов и т. д. Периодичность заполнения регламентируется частотой планирования производства и зависит от назначения документа:

  • для отчета по всему основному производству – раз в квартал, поскольку в эти сроки формируются затраты в бухучете;
  • для отчета по отдельным статьям затрат – ежемесячно;
  • для контроля расходов и оперативного принятия управленческих решений – по необходимости.

Подготовлено по материалам ФСС «Система Финансовый директор»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Финансовый директор это мужская профессия или женская?

  • Конечно, мужская 19.35%
  • Женская, разумеется 3.23%
  • Пол не имеет значения, был бы специалист хороший 77.42%
результаты

Рассылка





© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
  • Смотреть вебинары. Регистрация на ближайший уже открыта, приходите (раздел «Вебинары»)
  • Прочитать книгу «Я – финансовый директор. Секреты профессии» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Доставка новостей

Подпишитесь на рассылку и получайте решения, которые пригодятся Вам в работе. Бесплатно.