Как мотивировать сотрудников на исполнение бюджетов

423
Рекомендации помогут согласовать показатели премирования отдельных сотрудников с планами подразделений и бюджетами компании, добившись тем самым исполнения бюджетных целей.

Чтобы установилась эффективная система мотивации сотрудников компании следует:

  • установить бюджетные цели по компании в целом;
  • определить целевые показатели для подразделений;
  • выделить критерии для разработки системы мотивации сотрудников компании.

Как установить цели для подразделений компании

Когда годовой бюджет компании уже сформирован, нужно полученные целевые показатели распределить между подразделениями компании (см. пример в таблице).

Таблица. Бюджетные цели подразделений компании на год

Подразделения

Показатели

Отдел закупок

Средняя отсрочка платежа поставщику – 21 день

Коммерческая служба

Объем реализации продукции – 500 млн руб.;
рентабельность продаж – 20%;
средняя отсрочка платежа от покупателей – 14 дней

Отдел логистики

Период оборота товарных запасов – 21 день;
коэффициент использования транспорта – 80%

Финансовая служба

Операционные расходы к выручке1 – 15%;
просроченная дебиторская задолженность к объему реализации2 – 5%

Администрация

Средняя стоимость привлеченных кредитов3 – 16%;
рентабельность бизнеса – 8%

Отдел кадров

Обеспеченность кадрами – 100%

1 Относится к ответственности финансовой службы, так как именно она планирует эти расходы и отвечает за бюджетный контроль при проведении платежей.

2 Показатель может быть закреплен как за финансовой, так и коммерческой службой – в зависимости от того, кто из них занимается вопросами урегулирования просроченной задолженности.

3 Относится к ответственности администрации и генерального директора, так как он принимает все решения по условиям привлечения кредитов.

Далее установленные целевые показатели детализируются. Например, в коммерческой службе годовые цели компании по объему реализации, рентабельности продаж и средней отсрочке платежа от покупателей распределяются по отделам продаж. Кроме того, разрабатываются и также распределяются по отделам дополнительные цели этого подразделения: по уровню операционных расходов, возвратов продукции от покупателя, маркетинговых расходов и эффективности рекламных акций (см. Бюджетные цели коммерческой службы на год).

Система мотивации сотрудников, ориентированная на достижение бюджетных планов

Ежемесячную оплату труда каждого сотрудника можно представить в виде трех составляющих:

При этом нужно помнить, что для каждого подразделения система мотивации сотрудников, сотоотношение частей мотивационной модели будет устанавливаться индивидуально, в зависимости от специфики его деятельности (подробнее см. Какие ошибки допускают компании при создании систем мотивации и Как оценить эффективность системы оплаты труда финансовому директору).

Для финансовой службы оплату труда можно разделить на следующие составляющие:

  • фиксированная часть зарплаты – 50 процентов;
  • первая премиальная часть – 25 процентов (в т. ч. премия за выполнение бюджета компании – 15%; службы – 10%);
  • вторая премиальная часть – 25 процентов (в т. ч. премия за выполнение персональных бюджетных целей – 20%; остальные премии и доплаты – 5%).

Когда обсуждается мотивация персонала, важно понимать: универсальных рекомендаций по разработке системы мотивации для всех компаний не существует, так как необходимо учитывать и специфику отрасли, и финансовые возможности предприятия, и уровень зарплаты на внешнем рынке труда, и стратегические цели развития бизнеса. Но чтобы сотрудники были реально заинтересованы в исполнении бюджетных планов, в любом случае важно соблюдать такие основные принципы:

  • динамика роста зарплаты в компании не должна опережать динамику роста ее финансового результата. В противном случае достижение бюджетных планов может привести к снижению рентабельности бизнеса;
  • бюджетные планы не должны быть как чрезмерно низкими, так и заведомо невыполнимыми;
  • премиальная часть за достижения бюджетных показателей должна быть значительной в общем фонде оплаты труда – не менее 30 процентов;
  • мотивационная модель должна содержать порядок дополнительного поощрения за перевыполнение личного бюджетного плана сотрудника;
  • в системе мотивации следует предусмотреть депремирование за невыполнение бюджетных планов. При этом нужно, чтобы сотрудники видели, что компания перераспределяет эти деньги в пользу тех, кто лучше других справился с поставленной бюджетной целью (см. Как планировать премии при составлении бюджета).

При построении модели мотивации (см. на примере Как разработать систему мотивации для сотрудников финансовой службы) необходимо учитывать степень влияния на достижение бюджетных показателей различных категорий сотрудников. По тем процессам, на которые сотрудник может влиять непосредственно, ему следует устанавливать более высокую часть мотивации, чем по результатам процессов, в которых он задействован косвенно (например. см. Что включить в отчет о работе финансовой службы). На практике это часто не учитывается, и в результате при внедрении новой системы мотивации у персонала не возникает реальной заинтересованности в достижении бюджетных целей подразделений и компании в целом.

Подготовлено по материалам ФСС «Система Финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль