Какие ошибки допускают компании при создании системы бюджетирования

372
Многие российские компании, внедрившие у себя практику формирования бюджетов, успели разочароваться в этом инструменте управления. Причина – ошибки, допущенные в методологии либо в организации работы c планами. Ниже есть несколько рекомендаций по устранению самых распространенных проблем бюджетирования.

Проблемы, возникающие при постановке бюджетирования, условно можно разделить на методологические и организационные (появляющиеся в процессе организации, внедрения и использования системы бюджетирования).

Какие ошибки в методологии бюджетирования часто встречаются на практике

Есть пять методологических ошибок, которые встречаются практически у каждой компании:

  • бюджетирование ведется в отрыве от стратегического планирования. Правильно составлять годовой бюджет компании, основанный на стратегическом плане (бизнес-плане) компании и сформированный с учетом бизнес-планов инвестиционных проектов. Определенные на основе стратегического плана значения ключевых показателей деятельности должны быть соотнесены с разнообразными операционными, инвестиционными и финансовыми бюджетами, разрабатываемыми на год (подробнее см. Как учесть при подготовке бюджетов стратегические цели бизнеса);
  • при бюджетировании не используются нормативы. Бюджетное планирование затрат предполагает движение по цепочке: запланированный объем производства – нормы расхода на единицу продукции (товара) – затраты. Корректно регулярно пересматривать нормативы расходов на единицу продукции, не индексировать старые нормативы, а учитывать фактическую производительность оборудования, составлять фотографии рабочего времени и т.д. Необходимо также убедиться, что в нормативах учитывается не только производственный брак, но и другие сверхнормативные расходы. Подробнее о том, как установить, корректно ли в компании применяется нормирование, см. Как оценить текущее состояние системы нормирования;
  • некорректная терминология – рекомендуется использовать конкретные термины, не допускающие двоякого толкования. Иногда в бюджетном регламенте имеет смысл приводить четкое определение каждого показателя, по которому могут возникнуть разночтения (подробнее см. Как разработать положение о бюджетировании);
  • не предусмотрены процедуры исполнения бюджета. Полноценная система бюджетного планирования и контроля должна включать следующие элементы: совокупность бюджетов; процедуры формирования и утверждения бюджетов; процедуры исполнения, контроля и анализа бюджетов; сотрудников, ответственных за формирование и исполнение того или иного бюджета;
  • система бюджетирования не связана с системой управленческого учета. Правильно, чтобы при формировании статей бюджета учитывались возможности существующей системы управленческого учета представить данные для план-фактного анализа Кроме того, важно, чтобы при планировании и учете использовались одни классификаторы.

Предупредить эти и многие другие ошибки при разработке методологии бюджетирования на предприятии можно, если принять за основу принципы учета и группировки данных, реализованные в управленческом учете. Подробнее о том, как классифицировать затраты и регламентировать их учет, см. Как классифицировать затраты в управленческом учете и Как регламентировать учет затрат.

Какие организационные ошибки могут сделать бюджетирование бессмысленным

Даже если система бюджетирования методологически разработана правильно, она не всегда эффективна из-за ошибок, допущенных при ее внедрении и организации работы. Остановимся подробнее на ошибках, наиболее характерных для российских предприятий:

  • топ-менеджмент не принимает участия в постановке бюджетирования. Практика показывает, что заинтересованность и непосредственное участие высшего руководства компании во внедрении системы бюджетирования обязательны;
  • неправильное выделение центров финансовой ответственности (подробнее о создании иерархии центров ответственности и их выделении см. Как разработать финансовую структуру: порядок действий);
  • отсутствие системы мотивации, увязанной с бюджетными показателями. Чтобы бюджет исполнялся, нужно мотивировать сотрудников на достижение запланированных показателей. Во многих компаниях существуют системы мотивации для отделов снабжения, продаж, производственных отделов. При этом про административно-управленческие подразделения, как правило, забывают, что неверно;
  • неправильная автоматизация. Процесс разработки методологии бюджетирования и выбор информационной системы для автоматизации бюджетных процессов – это два последовательных этапа, которые не должны проводиться одновременно. Поэтому правильно будет сначала разработать методологию бюджетирования, а потом выбирать информационную систему.

Подготовлено по материалам ФСС «Система Финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Какие вопросы вам задают на защите годового отчета директор и акционеры? Выберите, пожалуйста, все возможные варианты.

  • Почему столько ушло на налоги? 50%
  • Почему такая выручка? 22.41%
  • Если есть прибыль, то где деньги? 60.34%
  • Какие дивиденды получим? 18.97%
  • Какой результат будет в следующем году? 44.83%
  • Почему мы платим премии сотрудникам отдела «Н» если план компании не выполнен? 24.14%
  • У нас прибыль, зачем брать еще кредит? 18.97%
  • Почему не все расходы учли в налоговом учете? 18.97%
  • А почему такая большая кредиторская задолженность? 29.31%
  • А почему в августе нет выручки, ведь были заказы в работе и оплаты приходили? 12.07%
  • Какие премии в этом году вы планируете выплатить топ-менеджерам и почему? 12.07%
  • Какие результаты будут у компании через 5-10 лет. Ваши прогнозы? 24.14%
  • Если у нас убытки, может просто закрыть фирму или продать? 39.66%
  • Как мне понять, что годовой отчет составлен верно, что в нем нет манипуляций? 32.76%
  • Как обстоят дела у других предприятий конкурентов? 15.52%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль