• Главная страница
  • »Статьи
  • »Какие показатели эффективности инвестиционного отдела включить в положение о премировании

Какие показатели эффективности инвестиционного отдела включить в положение о премировании

130
Разрабатывая положение о премировании сотрудников финансовой службы необходимо продумать, по каким показателям оценивать работу специалистов, как их рассчитывать, как увязать с зарплатой. Все это нужно поместить в документ. Ниже предложены основные показатели, на которые следует обратить внимание в мотивации сотрудников инвестиционного отдела.

В положении о премировании нужно продемонстрировать:

  • как разделена заработная плата сотрудников инвестиционного отдела;
  • каковы основные функции и задачи отдела исходя из целей, наиболее значимых и актуальных на период действия показателей оценки;
  • каким образом устанавливаются количественные показатели, по которым можно оценить достижение целей;
  • как задаются целевые значения показателям на конкретный период.

Как разделить зарплату сотрудников инвестиционного отдела в положении о премировании

Доходы сотрудников нужно разделить на две части (о том, как мотивировать специалистов финансовой службы, см. Как разработать систему мотивации для сотрудников финансовой службы):

  • постоянную, гарантированную – оклад сотрудника, его верхний уровень согласно штатному расписанию компании;
  • переменную – подразумевается некое вознаграждение (премия), которое зависит от результатов деятельности компании, инвестиционного отдела или самого сотрудника.

Лучше всего в положении о премировании сотрудников установить размер премии в виде фиксированного процента от оклада (о том, чем лучше мотивировать специалистов, см. Как лучше мотивировать сотрудников финансовой службы – деньгами или похвалой). Причем этот процент распределить между общими по отделу и персональными показателями, закрепленными за сотрудником. Для проектных задач стоит ввести дополнительную форму расчета, зависящую от трудозатрат и сложности задачи.

Формула. Расчет месячной премии участника проектной команды

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

ПС

Премия участника проекта

руб.

Результат расчета

ТЗ

Трудозатраты за месяц

ч

Время, затраченное членом команды на выполнение задач

КЗ

Коэффициент сложности задачи

ед.

Сложная предполагает коэффициент 2, обычная – 1, простая – 0

С

Плановая расценка человеко-часа

руб.

План проектных работ

Как отразить в положении о премировании связь системы мотивации и стратегических целей компании

Функции и задачи инвестиционного отдела должны формироваться непосредственно из целей, преследуемых руководством компании (подробнее см. Как заинтересовать персонал в достижении целей компании). Например, для инвестиционного отдела в положении о премировании прописывается:

  • повысить эффективность реализуемых проектов;
  • выполнять инвестиционные бюджеты в рамках запланированных показателей;
  • предоставлять руководству всю необходимую достоверную информацию о проводимых мероприятиях по реализации проектов в целях своевременного принятия управленческих решений.

Далее эти цели необходимо представить в виде задач, которые нужно выполнить отделу (подробнее о том, как регламентировать работу, см. Как регламентировать управление инвестиционными проектами).

По каким показателям оценивать достижение поставленных перед инвестиционным отделом целей

Для показателей оценки работы сотрудников инвестиционного отдела в положении о премировании сотрудников нужно:

  • определить измеримые общие показатели эффективности работы (о том, какие выбрать, см. Как оценить эффективность управления инвестициями);
  • закрепить индивидуальные (персональные) показатели за каждым сотрудником (штатной единицей) – один или несколько на усмотрение руководства (пример показан в таблице 1).

Таблица 1. Взаимосвязь целей компании и ключевых показателей эффективности сотрудников инвестиционного отдела (фрагмент)

Цели

Сотрудник

Ключевой показатель эффективности

Точность в определении потребности в ресурсах для реализации инвестиционных проектов

Специалист по управлению инвестициями

Количество допущенных ошибок в плановых и учетно-отчетных данных

Соблюдение сроков предоставления информации

Своевременное предоставление информации о фактическом бюджете

Точность проведения анализа и оценки эффективности реализуемых проектов

Специалист по аналитической работе

Процент отклонений фактических показателей эффективности реализуемых проектов от плановых

Исполнение бюджета по запланированным расходам

Отклонение фактических расходов от плановых

...

...

...

Как установить целевые значения показателей эффективности работы сотрудников инвестиционного отдела

В положении о премировании необходимо подробно расписать критерии оценки показателей и установить целевые значения – требуемый уровень, соответствие которому будет говорить о достижении сотрудником поставленной цели или задачи (подробнее см. Разработка системы премирования на основе показателей эффективности сотрудников). При этом важно помнить:

  • целевые значения каждого показателя должны устанавливаться на год на основании долгосрочных целей компании, показателей результативности прошлых периодов, а также с участием самих сотрудников;
  • их величина должна быть достаточно высокой, но одновременно реально достижимой, иначе сотрудники просто не предпримут никаких усилий, чтобы стремиться к ней.

Примерные целевые значения показателей представлены в таблице 2.

Таблица 2. Целевые значения показателей деятельности сотрудников инвестиционного отдела (фрагмент)

Ключевой показатель эффективности

Целевое значение показателя

Источник информации

Количество допущенных ошибок в плановых и учетно-отчетных данных

Не более одной ошибки

Отчет об исполнении инвестиционного бюджета (подробнее об отчетах см. Какие отчеты помогут финансовому директору контролировать инвестиционный проект)

Своевременное предоставление информации о фактическом инвестиционном бюджете

Не более двух дней

Отчет об эффективности работы финансовой службы (подробнее о нем см. Что включить в отчет о работе финансовой службы)

Отклонение фактических показателей эффективности реализуемых проектов от плановых

Не более 5 процентов

Отчет об эффективности инвестиционного проекта

Наконец нужно показать связать этих показателей с системой мотивации – определить, при каком условии выплачивается 100-процентная премия, а когда она не выплачивается совсем, а также промежуточные значения в процентном соотношении (например, как в таблице 3).

Таблица 3. Переменная часть зарплаты в процентном отношении от оклада

Сотрудник

Исполнение ключевых показателей эффективности, %

От 75 до 80

От 80 до 90

От 90 до 95

От 95 до 100

100

Руководитель отдела

5

15

20

25

30

Сотрудники отдела

5

10

15

20

25

Для оценки можно использовать также комплексный показатель эффективности, который рассчитывается исходя из соответствия фактических показателей эффективности целевым в процентном соотношении – причем каждый показатель имеет свою значимость.

Подготовлено по материалам ФСС «Система Финансовый директор»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Финансовый директор это мужская профессия или женская?

  • Конечно, мужская 19.42%
  • Женская, разумеется 3.88%
  • Пол не имеет значения, был бы специалист хороший 76.7%
результаты

Рассылка





© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
  • Смотреть вебинары. Регистрация на ближайший уже открыта, приходите (раздел «Вебинары»)
  • Прочитать книгу «Я – финансовый директор. Секреты профессии» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Доставка новостей

Подпишитесь на рассылку и получайте решения, которые пригодятся Вам в работе. Бесплатно.