Как регламентировать работу бюджетного комитета

235
Если в компании приняли решение создать бюджетный комитет, то понадобится документ, который будет регулировать его деятельность, закрепит его задачи, права, обязанности и ответственность. Таким документом может стать регламент работы бюджетного комитета.

Регламент работы бюджетного комитета может быть с такими разделами:

  • общие положения (цель, область применения, основные термины);
  • задачи и функции;
  • права, обязанности, ответственность;
  • порядок формирования;
  • порядок проведения заседаний бюджетного комитета.

Что отразить в общей части регламента деятельности бюджетного комитета

В общих положениях регламента работы бюджетного комитета нужно раскрыть цель этого документа, область применения, ключевые термины. Также стоит обозначить, что регламент разработан в соответствии с внутренней политикой компании, распространяется на все структурные подразделения и утверждается приказом генерального директора.

Как регламентировать основные задачи и функции бюджетного комитета

В регламенте работы бюджетного комитета задачи и функции последнего лучше перечислить максимально детально. Стоит подробно описать, что относится к компетенции этого органа и чего от него ждут в течение бюджетного процесса. К примеру, основные задачи бюджетного комитета – повысить скорость принятия годового бюджета на следующий год, разработать рекомендации для улучшения бюджетного процесса в компании. В перечне функций хорошо бы перечислить следующее:

Как регламентировать права, обязанности и ответственность бюджетного комитета

Чтобы обсуждение бюджета на комитете не стало бесконечным, в регламенте его работы стоит закрепить права и обязанности этого коллегиального органа и отразить:

Не менее важный вопрос – ответственность бюджетного комитета. В документе должно быть четко сформулировано, когда и за что он отвечает. К примеру, этот коллегиальный орган несет ответственность за задержку сроков предоставления информации, касающейся бюджетного процесса, акционерам компании (см. Как убедить собственника создать бюджетный комитет).

Как регламентировать порядок формирования бюджетного комитета

В регламенте работы бюджетного комитета стоит описать, кто избирается в члены этого коллегиального органа, на какой срок, кто определяет его количественный состав (к примеру, генеральный директор или совет директоров). В составе обязательных участников лучше всего закрепить названия должностей. Также хорошо бы указать, что при избрании членов бюджетного комитета учитывается их образование, профессиональная подготовка, опыт работы, специальные знания, необходимые для успешного функционирования деятельности этого совещательного органа. Обязательно в регламенте укажите, на кого будет возложена функция председателя и секретаря бюджетного комитета, каким образом это будет закреплено в документе (на постоянной основе либо члены комитета будут выступать в этой роли по очереди).

Как регламентировать порядок проведения заседаний бюджетного комитета

В регламенте работы бюджетного комитета нужно подробно описать порядок проведения заседаний. В частности:

  • в каком режиме они проводятся. К примеру, регулярно (не реже одного раза в месяц), внепланово, согласно утвержденному графику бюджетного процесса;
  • в каком месте (центральный офис, переговорная);
  • время и длительность заседаний;
  • как оповещаются члены бюджетного комитета о встрече (например, рассылка по электронной почте);
  • кто выступает инициатором внеплановых встреч (председатель бюджетного комитета или любой из его членов);
  • какие обязательные вопросы рассматриваются на заседаниях;
  • в какой срок представляются членам бюджетного комитета рабочие материалы к заседанию (к примеру, не позднее чем за два рабочих дня до встречи);
  • как и в каком виде получают участники заседания повестку встречи;
  • кто ее готовит;
  • кто проводит всю подготовительную и организационную работу перед заседанием бюджетного комитета (например, секретарь);
  • как принимаются решения по обсуждаемым вопросам (простым большинством голосов);
  • в каком виде оформляются итоги заседания (допустим, протокол);
  • кто его готовит, где и у кого он хранится, когда составляется (в день заседания либо на следующий день);
  • какая информация отображается в протоколе заседания (см. таблицу. Протокол заседания бюджетного комитета);
  • как и когда происходит согласование протокола всеми членами коллегиального органа (можно по электронной почте);
  • каким образом происходит контроль исполнения всех принятых решений бюджетного комитета (как вариант, на последующих заседаниях).

Подготовлено по материалам ФСС «Система Финансовый директор»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Что планируете поменять в финансовой службе в следующем году?

  • Пересмотреть структуру службы 31.11%
  • Сократить штат 17.78%
  • Расширить штат 11.11%
  • Ввести KPI и увязать с ними премии 28.89%
  • Будем жестко экономить 28.89%
  • Ничего не изменится 22.22%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании
Прочитать книгу «Я – финансовый директор. Секреты профессии» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль