Использование объектов Excel в документах Word

1426
Excel — очень мощная программа, она отлично справляется с обработкой больших массивов данных, сложных итеративных расчетов и формированием отчетов. Но что делать, если необходимо создать множество однотипных документов с различающимися реквизитами (например, договоров с клиентами) или осуществить почтовую рассылку по базе контрагентов?

Специальная вставка

Далеко не все понимают, как вставить таблицу из Excel в Word. Самый простой пример, когда таблицу, составленную в Excel нужно перенести в Word:  отчет для руководства. Самый простой способ: выделить таблицу, нажать ctrl+C, потом переключится в Word и, нажав  ctrl+M, вставить табличку в документ Word.

Есть различные варианты вставки таблицы из Excel в Word. Все варианты можно посмотреть через меню «Специальная вставка» (в старых версиях программы Word – в меню «Вставка» в соответствующих пунктах). Можно вставить как табличку, можно как обычный текст, неформатированный, либо в формате rtf, либо в стандартном формате Word, либо как рисунок, как файл html. Эти функции известны и успешно используются практически всеми, кто  работает с пакетом Microsoft Office.

Объект Excel внутри Word

Microsoft Office позволяет вставлять не только текст, но и так называемые «объекты» из других программ. Это означает, что в документ Word  можно добавить диаграмму из Excel  или вставить таблицу как лист Excel. Таким образом внутри документа, который создан в формате Word, появляется  фрагменты в формате другого приложения. И редактирование такой  таблицы (или диаграммы) осуществляется не в программе Word, а в программе Excel. Это относится и к другим программам Microsoft, но сейчас нас интересует Excel, потому что это один из основных инструментов в работе финдиректоров.

В Word эта таблица выглядит как графическая картинка, но если мы дважды кликнуть на эту таблицу, то откроется панель Excel и объект можно будет отредактировать средствами Excel, используя все возможности этой программы.

Как сохранить связь

Теперь мы расскажем о другой возможности, которую можно активно использовать в работе. Работая с объектами Excel как со вставками в Word, пользователю приходится разрывать связь с исходным файлом Excel, в котором была создана диаграмма или таблица. Но есть возможность эту связь не разрывать. Для этого, работая с меню «Специальная вставка», нужно выбрать пункт не «Вставить»,  а «Связать» (в старых версиях Word: Вставка>Объект>Создание из файла и поставить галочку «Связь с файлом»).

Это означает, что  при вставке таблицы из Excel в Word сохранится связь с файлом, из которого объект вставлен. И все изменения и правки в исходном файле будут автоматически внесены и в документ Word.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль