Как правильно автоматизировать управленческий учет в Excel

7231
Excel – отличный инструмент для постановки управленческого учета в небольшой компании. Кроме того, он хорошо подходит и компаниям побольше: для обкатки модели, определения того, какие нужны отчеты, как они будут формироваться, какие данные для этого нужны и т. д.

В каком порядке автоматизировать

При автоматизации управленческого учета в Excel в первую очередь необходимо автоматизировать учет денежных потоков. Это информационная основа всего процесса управленческого учета. Движение денег является отражением всех прочих операций компании.

Вторым этапом идет автоматизация учета доходов и расходов. И в последнюю очередь идет автоматизация учета активов и пассивов в той части, в которой это не касается ни денежных потоков, ни доходов.

Основные правила

Есть три правила, которых нужно придерживаться при автоматизации управленческого учета в Excel:

  1. Разделение функции занесения информации и функции формирования отчетов. Это кажется очевидным, часто бывает, что компания рисует, допустим, формулу отчета ДДС и дальше все операции по ДДС забивает непосредственно в эту форму.
  2. Занесение информации о хозяйственных операциях в виде реестра однотипных записей.
  3. Занесение информации по всем юрлицам и счетам, относящимся к компании, в единый реестр. Можно по-разному заносить информацию, у Excel нет ограничений. Важно, чтобы это был единый реестр хозяйственных операций, куда будут заносить абсолютно всю информацию о компании, независимо от того, какое это юрлицо, какой это расчетный счет.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт журнала «Финансовый директор» - это профессиональный ресурс для сотрудников финансовых служб и профессиональных управленцев.

Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, рекомендациям, образцам регламентов и положений для управления финансами компании.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании
Прочитать книгу «Я – финансовый директор. Секреты профессии» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль