Распределение общехозяйственных расходов

763
Наличие нормативов общехозяйственных расходов в компании значительно упрощает планирование этих издержек и дальнейший контроль исполнения бюджета. Мы поможем выделить наиболее существенные статьи затрат и определиться с методикой нормирования общехозяйственных расходов как в натуральном, так и в денежном выражении.

Для распределения общехозяйственных расходов нужно:

  • определить, для каких статей затрат установить лимиты и нормы;
  • какой подход для этого выбрать;
  • как закрепить новые правила расхода денежных средств.

Какие общехозяйственные расходы стоит нормировать

Нормировать можно все общехозяйственные расходы либо выбрать наиболее существенные. Для этого нужно:

Формула. Расчет затрат на одного сотрудника

Распределение общехозяйственных расходов

Используемые обозначения Расшифровка Единицы измерения Источник данных
Зс Затраты на одного сотрудника руб./чел. Результат расчета
Зп Затраты на персонал за рассматриваемый период руб. Регистры учета затрат на персонал (для расчета фактических показателей), бюджеты затрат на персонал (для определения плановых значений)
СЧС Средняя численность сотрудников за рассматриваемый период чел. Фактические показатели – данные кадрового учета. Плановые значения кадровая служба формирует на основании информации, предоставленной руководителями подразделений (например, планируется ли расширение либо сокращение штата и т. д.)

Учет общехозяйственных расходов

Для некоторых видов расходов предельные нормы установлены законодательно в целях налогообложения. Их можно использовать для внутрифирменного нормирования общехозяйственных расходов в управленческом учете (пример см. в таблице ниже). В таблице ниже приведены разрешенные нормы для учета общехозяйственных расходов.

Таблица. Применение законодательно установленных норм расходов для общехозяйственных затрат

Нормы Источник данных Способ расчета нормы Статья расхода
в управленческом учете
Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте Распоряжение Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р о введении норм расходов на ГСМ Нормативы рассчитывают на основе технических характеристик транспортных средств, учитывая режим работы транспорта и время года.
Установив норму в натуральных единицах (л/км), можно рассчитать лимит расходов на топливо
Офисный транспорт
Нормы выплаты суточных расходов в командировке Статья 217 Налогового кодекса РФ Для целей НДФЛ законодательно установлены нормативы суточных – не более 700 руб. в сутки для регионов России, не более 2500 руб. – для заграничных поездок. Чаще всего таких лимитов хватает, за исключением поездок в центральные города, например, Москву. Для отдельных сотрудников, к примеру, топ-менеджеров, эти нормы можно скорректировать. Имея график командировок, удастся установить лимит расходов на планируемый период Командировочные расходы
Нормы представительских расходов Статья 264 Налогового кодекса РФ Лимит на представительские расходы установлен в размере 4 процентов от расходов на оплату труда за отчетный период. Воспользовавшись этой нормой, можно будет не допустить неконтролируемого роста административных расходов, сделать эту статью затрат более прозрачной, поскольку сверхнормативные расходы потребуют дополнительного утверждения Представительские расходы

Как самостоятельно нормировать общехозяйственные расходы

Для нормирования общехозяйственных расходов компании можно использовать расчетные или экспертные методы:

  • нормирование расходов на основе фактических затрат – для этого потребуется собрать фактические данные по выбранной статье или по группе статей и рассчитать их среднемесячное значение. Чтобы установить нормы как можно точнее, выборку стоит сделать за длительный период, к примеру, полугодие или год. Такой подход подойдет для нормирования затрат на мобильную связь, Интернет и т. д.;
  • расчет нормативов затрат исходя из потребностей, выраженных в натуральных показателях – этот способ применим для тех статей затрат, которые можно нормировать на основе точных расчетов исходя из потребностей в натуральном выражении, например, расходы на канцелярские товары, бумагу, расходные материалы для оргтехники и т. д. Так, определив необходимое сотруднику количество канцелярских принадлежностей на месяц и умножив это число на закупочные цены, можно получить нормы расхода на одного сотрудника;
  • экспертную оценку допустимых лимитов расходов – при такой оценке расходов лимиты устанавливают руководители подразделений или экспертная группа, основываясь на среднерыночные ценах за услуги или товары. Такой подход подойдет при нормировании затрат на аренду жилья для сотрудников, оплату гостиницы и т. д. Для этого нужно собрать наиболее полную информацию о рыночных условиях и определить средние цены (к примеру, проанализировать стоимость квартир в регионе, где планируется наем жилья). Для компаний среднего и крупного бизнеса стоит нормировать затраты не только постатейно, но и по категориям сотрудников (о представительских расходах см. Как регламентировать контроль представительских расходов).

На основании этих норм следует планировать бюджет расходов на период (подробнее см. Как планировать административно-управленческие расходы при подготовке бюджетов) и составлять план-факт анализ административно-хозяйственных расходов (см. Как составить отчет об общих, коммерческих и административных расходах).

Подготовлено по материалам ФСС «Система Финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль