ВЭД уходит в интернет

1618
Как интернет-технологии помогают бизнесу упростить и удешевить процедуры валютного контроля - в новой статье на сайте.

Пётр Зубрицкий, руководитель проекта ВЭД в Управлении расчетного бизнеса АО «Альфа-Банк»

Несоблюдение порядка и сроков предоставления отчетности по валютным операциям, установленных законом «О валютном регулировании и валютном контроле», - это штраф в размере до 600 тысяч рублей. Если валютная транзакция проведена незаконно, штраф может быть еще выше – до 100 процентов от суммы платежа. Невозвращение из-за границы средств в иностранной валюте, подлежащих обязательному перечислению на счета в банке, и вовсе грозит тюрьмой: в крупном размере - на срок до 3 лет, в особо крупном – до 5 лет.

Между тем, уследить за многочисленными изменениями и дополнениями к закону «О валютном регулировании и валютном контроле» - задача трудновыполнимая даже для крупных компаний, располагающих целым штатом специалистов по внешнеэкономической деятельности (ВЭД).

Как не ошибиться в оформлении паспорта сделки? Как не заблудиться в лабиринтах бесчисленных инструкций? Как отследить путь каждой из деклараций на товар и понять, какой код необходимо присвоить той или иной валютной операции? Ответить на вопросы, связанные с регулированием ВЭД, своим клиентам помогают банки, которые по закону обязаны контролировать валютные операции клиентов. Именно банки предложили рынку технологии, которые позволяют автоматизировать процессы валютного контроля, «разбюрократизировать» сложную и запутанную процедуру, чтобы сделать ее проще и понятнее, чтобы помочь клиентам избежать ошибок и следующих за ними штрафов.

ВЭД уходит в интернетОнлайн-контроль, онлайн-порядок

В этом году «Альфа-Банк» запустил полнофункциональный сервис по валютному контролю в интернет-банке «Альфа-Бизнес Онлайн». Теперь наши клиенты могут оформлять все документы, необходимые для осуществления ВЭД, удаленно - в электронной форме. Казалось бы, решение неоднозначное. Интернет-банк – инструмент, безусловно, удобный, но все же привычнее использовать его для проведения более или менее простых операций: проведение платежей, просмотр истории операций и так далее. Но валютный контроль?! Не слишком ли рискованно доверять столько сложные процедуры «машинному разуму»?

Все ровно наоборот: переход на электронный документооборот позволяет пройти контроль быстро и безболезненно. Программа предложит вам правильно заполнить полный комплект необходимых документов, не пропустит неправильно оформленный документ, настойчиво напомнит о приближении «контрольных» сроков, перед наступлением отчетных периодов выдаст аналитические отчеты. То есть человеческий фактор, как основная причина ошибок, сведен почти к нулю.

Но, с другой стороны, это совершенно не означает, что мы отпускаем клиентов в свободное плавание: подключил услугу, а дальше надейся только на себя. Конечно, нет. За каждым клиентом закрепляется персональный валютный контролер, он же – консультант. Возник вопрос? Нужна помощь? Львиная доля обращений обрабатывается в режиме реального времени: по скайпу или в формате телефонной беседы.

Включил и работай

Если некоторые преимущества сервиса вполне очевидны, то другие – не на поверхности. Вот простой пример. До недавних пор российские компании использовали для организации валютного контроля специализированное программное обеспечение, собственные ERP-системы и наконец просто Excel, а интернет-банк служил лишь «системой транспортировки» документов. Теперь он сам стал системой учета, способной во многом заменить внутренние системы или дополнить их полезной функциональностью и данными.

Архитектура нашего интернет-сервиса изначально продумывалась таким образом, чтобы, во-первых, он мог одинаково хорошо удовлетворять потребности как крупных компаний федерального масштаба, так и предприятий малого бизнеса, а, во-вторых, так, чтобы он не «конфликтовал» с бухгалтерскими и другими распространенными программами, не требовал тонкой настройки. Здесь мы стремились к тому, чтобы клиент мог «включить и работать» с системой. Даже младший бухгалтер, который имеет общее представление о документах валютного контроля, сможет без ошибок пройти валютный контроль.

Возможности интернет-банка «Альфа-Бизнес Онлайн» в осуществлении документооборота по валютному контролю.

Что? Дистанционно и без предоставления бумажных документов компании могут заводить и направлять в банк паспорта сделок, внешнеторговые контракты и кредитные договоры, заявления о переоформлении паспорта сделки или его переводе из другого банка, а также справки о валютных операциях и справки о подтверждающих документах. Так же можно просматривать историю по контрактам и выгружать в Excel списки контрактов с указанием статуса и номеров паспортов сделок, запрашивать ведомость банковского контроля и отчет об ожидаемых сроках поступления от нерезидентов иностранной валюты или поставки товара.

Как? При помощи электронных форм, созданных с учетом требований инструкции Банка России № 138‑И, и с автоматической проверкой введенных данных. Кроме того, в интернет-банке можно автоматически через предзаполнение полей формировать справки о подтверждающих документах и о валютных операциях. Заверяются документы усиленной квалифицированной электронной подписью.

Когда? Осуществлять валютный контроль можно как в режиме постоянного мониторинга интернет-банка, так и воспользовавшись сервисом e-mail-уведомлений. Банк уведомит клиента о статусе обработки его документов – компания получает по электронной почте сообщение об авторизации либо комментарий валютного контролера в случае отклонения документов. Так же по электронной почте приходит уведомление о наступлении срока предоставления справки о валютных операциях при поступлении валютной выручки и о наступлении срока исполнения обязательств по контракту либо поступлении новых деклараций на товар.

ВЭД уходит в интернет

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Вы планируете менять работу в новом году?

  • Да, планирую 36%
  • Подумываю об этом 26.4%
  • Нет, пока никаких перемен 28%
  • Это секрет! 9.6%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт журнала «Финансовый директор» - это профессиональный ресурс для сотрудников финансовых служб и профессиональных управленцев.

Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, рекомендациям, образцам регламентов и положений для управления финансами компании.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании
Прочитать книгу «Я – финансовый директор. Секреты профессии» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль