Без управленческого учета невозможно руководить предприятием

4570
Атавова Альбина
заместитель главного редактора журнала «Финансовый директор»
Все опросы, проводимые нашим журналом, показывают, что проблемы внедрения и ведения управленческого учета сейчас актуальны для многих предприятий. И в первую очередь финансовых директоров интересует опыт и подходы других компаний, уже внедривших управленческий учет. По мнению нашего собеседника, управленческий учет должен базироваться на тех же принципах, что и бухгалтерский учет.
Без управленческого учета невозможно руководить предприятием

- Для чего, на Ваш взгляд, на предприятии нужно вести управленческий учет?

- Как известно, в российской действительности компании ведут бухгалтерский учет главным образом для расчета налогов и представления отчетности в налоговые органы. В управленческом учете отражаются все реальные затраты и доходы предприятия, поэтому с его помощью руководитель может получить более полную картину работы предприятия и соответственно принимать более объективные решения.

- Какие принципы лежат в основе системы управленческого учета на вашем предприятии?

- Я считаю, что управленческий учет должен базироваться на тех же принципах, что и бухгалтерский. Есть компании, которые разрабатывают для управленческого учета свой план счетов. Мне такой подход представляется неправильным, так как приходится тратить вдвое больше ресурсов, чтобы ввести необходимую информацию в соответствующую программу, и возникает риск дополнительных ошибок.

Еще один аргумент в пользу единого подхода к формированию управленческого и бухгалтерского учета заключается в том, что управленческую отчетность используют менеджеры и руководство компании, а бухгалтерскую - внешние пользователи. Поэтому, принимая решение на основе данных управленческого учета, нужно понимать, как это решение отразится на данных бухгалтерского учета. Соответственно удобнее работать, когда бухгалтерский и управленческий учет базируется на едином плане счетов. Конечно, для управленческого учета применяется скорректированный план счетов, но он максимально приближен к бухгалтерскому.

Расчет себестоимости в управленческом учете Группы ИСТ ЛАЙН

На каждом предприятии холдинга выделяются виды бизнеса (коммерческой деятельности), выручка от которых составляет более 5% от среднемесячной выручки предприятия. По ним ведется раздельный учет доходов и расходов. Также отдельно учитываются затраты по центрам финансовой ответственности (ЦФО)1. На всех предприятиях группы применяется специально разработанный документ - единый справочник статей затрат, который позволяет составлять консолидированную отчетность. Затраты распределяются по следующим счетам плана счетов управленческого учета:

  • 20 "Основные расходы";
  • 23 "Производственные расходы";
  • 25 "Расходы на содержание администрации и управления";
  • 26 "Расходы на содержание и управление предприятием в целом".

Затратные счета в управленческом учете по своей сути не соответствуют аналогичным счетам в бухгалтерском учете, поэтому у них иные названия. Каждый затратный счет делится на два субсчета: 2Х.1 - прямые расходы, 2Х.2 - косвенные расходы.

Прямые затраты отражаются на счетах 20, 23, 25, 26 по подвидам деятельности. Затем они распределяются уже по видам деятельности и ЦФО. Косвенные затраты в течение месяца аккумулируются на счете 27 "Косвенные затраты к распределению". В конце месяца в соответствии с принятой на предприятиях компании методикой косвенные затраты распределяются по счетам 20.2, 23.2, 25.2, 26.2 и автоматически распределяются по ЦФО и видам деятельности.

Счета 20, 23, 25, 26 обязательно закрываются в конце месяца на счет 90.13 "Управленческая себестоимость" (без промежуточного закрытия счетов 23, 25, 26 на счет 20, как это делается в бухгалтерском учете). После этого формируется финансовый результат производственной деятельности предприятия на счете 90.9 "Прибыль/убыток от производственной деятельности".

- В вашей компании управленческий учет ведется в той же автоматизированной системе, что и бухгалтерский?

- Да. Операции бухгалтерского и управленческого учета примерно в 80% случаев совпадают. Поэтому и тем и другим учетом у нас в компании занимаются одни и те же бухгалтеры. Большинство проводок управленческого учета формируются автоматически при введении в программу бухгалтерской проводки. Для этого можно использовать недорогие отечественные системы, такие как "Парус", "1С". Наша компания, например, использует "1С". Разумеется, некоторые операции в управленческом учете отражаются не так, как в бухгалтерском. В этом случае проводки приходится вводить вручную.

- А управленческая отчетность вашей компании тоже построена на основе бухгалтерских отчетных форм?

- Поскольку управленческий и бухгалтерский учет основан на одних и тех же принципах, то и формы отчетности похожи. Например, форма управленческого баланса совпадает с формой бухгалтерского, различаются только названия статей. К нему можно применять те же инструменты анализа, что и к бухгалтерскому балансу, - горизонтальный и вертикальный анализ (по строкам и столбцам), расчет коэффициентов. Единственное отличие состоит в том, что данные управленческой отчетности более верно отражают действительное положение дел на предприятии. То же касается и других отчетных форм.

Помимо общих отчетов, создание которых регламентировано и осуществляется регулярно, на базе управленческого учета составляются и индивидуальные отчеты по заказу руководства. Управленческий учет позволяет получить данные, на основе которых можно создавать отчеты любого уровня, рассчитывать любые показатели. На системе управленческого учета основываются и принципы мотивации персонала. Согласитесь, логичнее стимулировать сотрудников к увеличению реальной ("управленческой") прибыли, а не к увеличению прибыли согласно данным бухгалтерского или налогового учета.

Еще одно существенное отличие: бухучет всегда ведется в рамках целого предприятия, а управленческий - обязательно с распределением по видам бизнеса и подразделениям.

- Согласно классическим западным учебникам одной из составляющих управленческого учета является бюджетирование. Однако в России нередко можно услышать примерно такие высказывания: "Управленческий учет у нас на хорошем уровне, а вот система бюджетирования еще не внедрена". Другими словами, управленческий учет и бюджетирование воспринимаются как взаимодополняющие, но тем не менее самостоятельные инструменты управления предприятием. Как Вы считаете, могут ли они существовать отдельно?

- Любое предприятие планирует и анализирует доходы и расходы, то есть занимается бюджетированием. Можно долго спорить о том, входит ли бюджетирование в систему управленческого учета. Здесь все зависит от терминов: управленческим учетом можно называть всю систему управления финансами, а можно - только ее учетную функцию. В любом случае бюджетирование подразумевает анализ планируемых и фактических показателей, причем данные следует брать из управленческого учета. Поэтому управленческий учет и бюджетирование неразрывно связаны и не должны существовать отдельно.

- Насколько сложно внедрять управленческий учет на предприятии "с нуля"?

- Система управленческого учета создается в двух случаях. Первый случай самый простой: управленческий учет ставится в недавно созданной организации. В такой ситуации бухгалтерский и управленческий учет, а также бюджетирование как часть управленческого учета внедряются одновременно и успех будет зависеть только от навыка менеджеров, которым предстоит этим заниматься.

Но чаще встречается другая ситуация, когда на предприятие, где существует сложившаяся система обработки информации, приходит новая команда и пытается перестроить всю работу с позиции собственного видения системы управленческого учета. В результате возникает множество проблем. Самая главная из них - изменить мышление людей, которые привыкли к определенным методам работы с информацией.

- Что бы Вы посоветовали финансовым директорам, которым предстоит решать такие задачи?

- На мой взгляд, для построения системы управленческого учета необходимо выделить ключевые точки (подразделения), например бухгалтерию, экономический отдел, производственные службы. Затем нужно определить, от кого из сотрудников зависит поступление всей необходимой информации в другие подразделения. Это могут быть не только руководители, но и ведущие специалисты. Именно эти люди, которых следует объединить в команду (временный трудовой коллектив), и необходимы для эффективной работы новой системы управленческого учета. Остальных же сотрудников нужно целенаправленно обучать.

- Финансисты, как правило, просчитывают, какой результат принесло то или иное решение, потребовавшее затрат. Ваша компания не определяла, насколько эффективным оказалось внедрение управленческого учета?

- Такую оценку сделать очень трудно. Если кто-то ее и делает, то она носит исключительно субъективный характер. Здесь не стоит вопрос, как лучше работать - с использованием системы управленческого учета или без. Я считаю, что без грамотной системы управленческого учета просто невозможно руководить предприятием.

Беседовали Борис Костин, Анна Нетёсова

_________________________________________________________

1 О принципах формирования ЦФО см. статью «Финансовая структура: первый шаг к бюджетированию», «Финансовый директор», 2002, № 6. – Примеч. редакции.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы скачать образец документа

В подарок, на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, мы отправим форму «Порядок управления дебиторской задолженностью компании»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте,
чтобы продолжить чтение статьи

Еще Вы сможете бесплатно:
Скачать надстройку для Excel. Узнайте риск налоговой проверки в вашей компании Прочитать книгу «Запасной финансовый выход» (раздел «Книги»)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль